wait loading

Шаблон контрольного листа подготовки к совещанию

Этот контрольный лист помогает вам систематически проверить всю подготовительную работу к предстоящему совещанию. Пожалуйста, заполните каждый пункт в соответствии с вашим фактическим прогрессом, чтобы не пропустить важные шаги.
*
1. Какой тип совещания вы готовите
Внутреннее синхронизационное совещание команды
Межведомственное проектное совещание
Деловое совещание с клиентом
Совещание по проверке исполнительного совета
Выступление на внешней отраслевой конференции
Обучающий семинар
Другое
*
2. Запланированная дата совещания
*
3. Пожалуйста, укажите текущий прогресс по каждому пункту подготовки к совещанию ниже
ЗавершеноВ процессеНе начато
Подтвердить основные цели совещания и официальную повестку дня
Подтвердить список участников и разослать приглашения
Забронировать помещение для совещания или активировать ссылку на онлайн-совещание
Подготовить материалы для совещания, включая слайды, документы и раздаточные материалы
Заранее протестировать аудио-, видео- и презентационное оборудование
Подготовить шаблон для записи протокола совещания
Организовать питание, парковку или другие требования для проведения на месте
Суммировать открытые пункты действий с предыдущего совещания
Подготовить материалы для вопросов и ответов по ключевым темам обсуждения
Подтвердить роли спикеров и распределение времени по каждому пункту повестки дня
*
4. Пожалуйста, распределите процент вашего общего времени на подготовку к совещанию по следующим направлениям
Составление повестки дня и координация с участниками
Подготовка и проверка материалов к совещанию
Тестирование и настройка техники
Логистика и организация на месте
Предварительная сверка с участниками перед совещанием
5. Пожалуйста, опишите любые нерешенные проблемы, трудности или неудовлетворенные потребности, с которыми вы столкнулись во время подготовки к совещанию
*
6. Фамилия ответственного лица за подготовку к совещанию
*
7. Название команды или отдела, организующего это совещание
image result