يساعد قالب نموذج ملحق مقترح المشروع الفرق على طلب وقت إضافي لعمليات إرسال المشروع من خلال وثائق واضحة واتصالات موافقة مبسطة.

يعمل هذا القالب المجاني بشكل جيد لمديري المشاريع وقادة الفرق ومراجعي الأقسام والمنسقين الأكاديميين الذين يواجهون تأخيرات بسبب تغييرات النطاق أو نقص الموارد أو العقبات غير المتوقعة. يقوم بتوحيد الطلبات حتى يتمكن المراجعون من تقييم التبرير بسرعة واتخاذ قرارات متسقة عبر المشاريع.

تتضمن حقول النموذج الاسم الكامل والبريد الإلكتروني لجهة الاتصال وعنوان المشروع والموعد النهائي للاقتراح الأصلي والموعد النهائي الجديد المطلوب والسبب التفصيلي للتمديد. يمكن للمستخدمين أيضا تحميل الملفات الداعمة وإضافة تعليقات لتوضيح الجداول الزمنية والتأثيرات وخطط التخفيف للموافقين.

انقر فوق "استخدام هذا القالب" لتخصيص النموذج في دقائق ، والتكامل مع أدوات سير العمل ، وأتمتة الإشعارات ، وضمان المعالجة الشفافة في الوقت المناسب لطلبات الإضافات. كما أنه يحتفظ بمسار تدقيق واضح للموافقات والرجوع إليه في المستقبل. لا توجد تعليمات برمجية مطلوبة ومن السهل مشاركة القوالب مع أصحاب المصلحة بشكل آمن في أي وقت.