Le modèle de formulaire d’extension de soutenance de thèse permet aux étudiants diplômés de demander officiellement une prolongation de la date de soutenance de leur thèse. Il s’agit d’un moyen clair et normalisé d’aviser les conseillers et les comités et de documenter les raisons et les progrès.

Ce modèle comprend des champs pour le nom complet, l’identifiant de l’étudiant, l’adresse e-mail du contact, la sélection du département, la date de soutenance initiale, la date de prolongation demandée, la raison de la prolongation, le nom et l’adresse e-mail du conseiller. Il convient à des scénarios tels que du temps de recherche supplémentaire, des révisions de manuscrits, des urgences médicales ou personnelles ou des retards administratifs. Les comités peuvent rapidement examiner les soumissions, suivre les résultats et les décisions.

Conçu comme un modèle gratuit avec une personnalisation facile, il peut être adapté à l’aide d’un générateur de formulaires sans code, intégré à des tables pour la gestion des soumissions et configuré pour envoyer des notifications de répondeur automatique. Les administrateurs bénéficient de documents consultables et de rapports exportables pour le suivi et les approbations ministérielles. Les réponses structurées simplifient la tenue des dossiers et assurent une communication rapide au comité.

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