Le modèle de formulaire d’absence pour un atelier de planification d’évacuation aide les organisateurs à recueillir des informations essentielles auprès des participants qui ne peuvent pas assister à un atelier de planification d’évacuation. Utilisez-le pour documenter les absences, saisir les raisons et tenir des registres précis des participants.

Le formulaire comprend des champs pour le nom complet, l’adresse e-mail, la date de l’atelier et la raison de l’absence, ce qui permet un suivi rapide et une communication claire. Il convient aux équipes de préparation aux situations d’urgence, aux organismes publics, aux groupes communautaires et aux coordinateurs de formation qui gèrent un nombre limité de places ou la conformité réglementaire. Les organisateurs peuvent utiliser les réponses pour planifier les ressources, faire un suivi auprès des absents, envoyer du matériel d’atelier, coordonner les séances de rattrapage ou tenir des registres de conformité et de reporting, et évaluer les tendances de participation.

Ce modèle gratuit peut être personnalisé avec une logique conditionnelle, des notifications et des intégrations pour automatiser la reprogrammation, distribuer le matériel d’atelier ou enregistrer les participants remplaçants. Les réponses peuvent guider les décisions de planification et garantir que les parties prenantes restent informées.

Cliquez sur « Utiliser ce modèle » pour ouvrir, modifier et déployer le formulaire pour votre prochain atelier de planification d’évacuation.