Le modèle de formulaire d’extension de proposition de projet aide les équipes à demander plus de temps pour la soumission des projets avec une documentation claire et une communication d’approbation simplifiée.

Ce modèle gratuit fonctionne bien pour les chefs de projet, les chefs d’équipe, les examinateurs de département et les coordinateurs académiques confrontés à des retards dus à des changements de portée, à des pénuries de ressources ou à des obstacles inattendus. Il normalise les demandes afin que les examinateurs puissent rapidement évaluer la justification et prendre des décisions cohérentes entre les projets.

Les champs du formulaire comprennent le nom complet, l’adresse e-mail de la personne-ressource, le titre du projet, la date limite de la proposition initiale, la nouvelle date limite demandée et la raison détaillée de la prolongation. Les utilisateurs peuvent également télécharger des fichiers de soutien et ajouter des commentaires pour clarifier les délais, les impacts et les plans d’atténuation pour les approbateurs.

Cliquez sur « Utiliser ce modèle » pour personnaliser le formulaire en quelques minutes, l’intégrer à vos outils de flux de travail, automatiser les notifications et assurer un traitement rapide et transparent des demandes de prolongation. Il maintient également une piste d’audit claire pour les approbations et la référence future. Aucun codage n’est requis et les modèles sont faciles à partager avec les parties prenantes en toute sécurité à tout moment.