Le modèle de formulaire d’extension d’accord avec le fournisseur aide les équipes à demander et à documenter les extensions de contrat avec les fournisseurs. Utilisez ce formulaire pour enregistrer les nouvelles conditions, les périodes de prolongation et les détails d’approbation afin de maintenir l’approvisionnement organisé et conforme.

Le modèle capture les champs essentiels : nom de l’entreprise du fournisseur, nom complet de la personne de contact, adresse e-mail et numéro de téléphone du contact, date d’expiration du contrat actuel, période de prolongation demandée (mois) et raison de la prolongation. Chaque question est claire et structurée pour accélérer la réalisation et réduire les allers-retours. La logique conditionnelle facultative, les sélecteurs de date et les champs obligatoires améliorent la qualité des données, tandis que les automatisations, les notifications et les rapports accélèrent les approbations en temps opportun et centralisent les enregistrements des fournisseurs pour les audits de conformité.

Ce formulaire convient aux services d’approvisionnement, aux chefs de projet, aux administrateurs de contrats et aux propriétaires d’entreprise qui gèrent les relations avec les fournisseurs et les renouvellements. Il rationalise les approbations, prend en charge les pistes d’audit et s’assure que les mises à jour des tarifs ou des accords de niveau de service sont documentées.

Cliquez sur « Utiliser ce modèle » pour commencer à personnaliser et à déployer ce modèle gratuit pour une gestion efficace des contrats avec les fournisseurs.