Mẫu biểu mẫu đặt bàn văn phòng giúp người quản lý văn phòng, điều phối viên cơ sở và chuyên gia nhân sự quản lý việc đặt chỗ không gian làm việc trong văn phòng chia sẻ hoặc văn phòng kết hợp. Mẫu miễn phí này hợp lý hóa việc lên lịch làm việc và giảm xung đột bằng cách nắm bắt các chi tiết đặt chỗ cần thiết.

Biểu mẫu thu thập các thông tin chính như họ tên và email, lựa chọn bộ phận (Nhân sự, Tài chính, Tiếp thị, CNTT), vị trí bàn làm việc ưa thích (Khu vực mở, Gần cửa sổ, Khu vực yên tĩnh, Khu vực nhóm, Bàn đứng) và lý do đặt chỗ (Công việc tập trung, Cộng tác nhóm, Họp khách hàng, Khác).

Nó cũng bao gồm một trường văn bản tự do cho các yêu cầu hoặc ghi chú đặc biệt, cho phép nhân viên chỉ định nhu cầu về chỗ ở hoặc thiết bị. Được xây dựng để tích hợp với hệ thống lịch và hỗ trợ thông báo tự động, nó cải thiện tính minh bạch, báo cáo và phân tích. Các trường hợp sử dụng bao gồm các chương trình bàn làm việc linh hoạt, sắp xếp khách truy cập, thiết lập cuộc họp khách hàng và lịch luân phiên cho các nhóm kết hợp.

Nhấp vào "Sử dụng mẫu này" để tùy chỉnh và triển khai Mẫu biểu mẫu đặt chỗ cho nơi làm việc của bạn và đơn giản hóa việc quản lý bàn làm việc hàng ngày.