Condividi report
Questo articolo ti aiuta a condividere un report di SurveyMars via email, con una password o con un link aperto.
Panoramica
La condivisione via email è selezionata per impostazione predefinita. Puoi passare all'accesso con password o condividere un link aperto. Un link aperto può essere copiato o pubblicato su Facebook, Twitter, LinkedIn, WhatsApp e Reddit. Un link aperto mostra solo il report. Non mostra le singole risposte.
Casi d'uso
- Invia il report a indirizzi email specifici e modifica il messaggio e il testo del pulsante.
- Proteggi il link del report con una password.
- Copia un link pubblico o pubblicalo sui social media.
Accesso alle funzionalità
1. Apri il report che vuoi condividere.
2. Apri le impostazioni di condivisione. Email è selezionato per impostazione predefinita.
3. Passa a Password o Link aperto se hai bisogno di un altro metodo.
Visualizzare il report via email
Puoi inviare il report a uno o più indirizzi email. SurveyMars invia l'email dopo che il contenuto è stato approvato.
1. Aggiungi gli indirizzi uno alla volta oppure in blocco. Nell'inserimento in blocco, inserisci un indirizzo per riga.
2. Dopo aver aggiunto un indirizzo, Aggiungi appare prima di Elimina. Passa il mouse su Aggiungi per aprire la piccola finestra di dialogo e aggiungere un altro indirizzo. L'aggiunta in blocco usa lo stesso procedimento.
3. Modifica il corpo dell'email e il testo del pulsante.
4. Per cambiare l'aspetto dell'email, fai clic su Personalizza stile email e apri la pagina dell'aspetto dell'email.
5. La condivisione include tutti i dati per impostazione predefinita. Puoi anche scegliere un filtro salvato e condividere solo i dati filtrati.
Se hai già inserito indirizzi email e poi passi alla condivisione con password, SurveyMars cancella la condivisione via email e ti chiede di confermare. Confermando, il link di condivisione precedente non sarà più valido.
Verifica email per le risposte
1. Se la visualizzazione dei dati di risposta è attiva, il destinatario deve verificare la propria email prima di aprire il pulsante di visualizzazione nell'email.
2. Se condividi solo il report e la visualizzazione dei dati di risposta è disattivata, il pulsante di visualizzazione non richiede la verifica dell'email.
3. Il codice di verifica non viene inviato automaticamente. Il destinatario deve fare clic su Invia codice.
Inserisci la password per visualizzare il report
1. Seleziona l'accesso con password e imposta una password per il contenuto condiviso.
2. SurveyMars mostra il link del report. Fai clic su copia per copiarlo.
3. La condivisione include tutti i dati per impostazione predefinita. Puoi scegliere un filtro e condividere solo i dati filtrati.
Se hai già impostato una password e poi passi alla condivisione via email, SurveyMars cancella la password e ti chiede di confermare. Confermando, il link di condivisione precedente non sarà più valido.
Chiunque abbia il link può visualizzare il report
1. Passa alla condivisione con link aperto.
2. Copia il link. Chiunque abbia il link può visualizzare il report.
3. Oppure fai clic sull'icona di Facebook, Twitter, LinkedIn, WhatsApp o Reddit per condividerlo su quel canale.
Un link aperto mostra solo il report. Non mostra le singole risposte.
Seleziona i filtri di condivisione
I filtri salvati sono elencati per impostazione predefinita. Puoi anche creare un nuovo filtro.
1. Inserisci un nome per il nuovo filtro.
2. Quando il filtro non è una domanda a risposta libera, imposta la password o l'email in base alla condizione, oppure passa e impostale in base alla scelta della risposta.
3. Salva la password o gli indirizzi email utilizzati con quel filtro.
Quando i dettagli delle risposte sono disattivati
Se la condivisione via email o con password non include i dati di risposta, le domande a risposta libera mostrano solo i totali. I visualizzatori non possono aprire ogni risposta. La selezione di visualizzazione dettagli mostra: Spiacenti, i dati dettagliati sono disponibili solo per l'autore.
Report senza impostazione delle risposte
Questi report non includono un'impostazione di visualizzazione delle risposte quando li condividi: Soddisfazione dei dipendenti, Soddisfazione dei clienti, Coinvolgimento dei dipendenti, Customer Journey, NPS, Statistiche appuntamenti, Loop Evaluation, Scenario Random, Data Dashboard, SPSS, Conjoint Analysis, PSM e Kano.
Domande sulla privacy
Se il sondaggio contiene domande sulla privacy, fai clic per scoprire come configurare le domande sulla privacy.
le impostazioni di condivisione mostrano Le domande contrassegnate come private saranno mascherate per limitare l'accesso.
Questo interruttore è attivo per impostazione predefinita. Quando è attivo, quelle domande appaiono come ****** nei dettagli delle risposte condivise. Disattivalo per mostrare le risposte nei dettagli delle risposte condivise.
Note importanti
- La condivisione via email e la condivisione con password non rimangono attive contemporaneamente. Dopo aver confermato il passaggio, il link di condivisione precedente non è più valido.
- Ogni report che utilizza la condivisione via email può includere più di un indirizzo email.
- Un link aperto non può mostrare le singole risposte.
FAQ
Perché i miei indirizzi email sono scomparsi dopo che sono passato a una password?
I due metodi non possono rimanere insieme. Dopo la conferma, SurveyMars cancella la condivisione via email e invalida il link precedente.
Perché il destinatario deve verificare un indirizzo email?
La verifica è richiesta quando la visualizzazione dei dati di risposta è attiva. Non è richiesta quando condividi solo il report. Il destinatario deve fare clic su Invia codice. Il codice non viene inviato automaticamente.
Perché i visualizzatori non possono aprire ogni risposta testuale?
Quando la condivisione delle risposte è disattivata, le domande a risposta libera mostrano solo i totali. La visualizzazione dei dettagli indica che i dati dettagliati sono disponibili solo per l'autore.
Perché le domande sulla privacy mostrano asterischi?
La maschera di privacy è attiva per impostazione predefinita. I dettagli delle risposte condivise mostrano quelle domande come ******. Disattiva l'interruttore per mostrare le risposte.
