Udostępnianie raportu

Ten artykuł pomaga udostępnić raport SurveyMars e-mailem, za pomocą hasła lub przez otwarty link.

Przegląd

Udostępnianie e-mailem jest domyślnie wybrane. Możesz przełączyć się na dostęp za pomocą hasła lub udostępnić otwarty link. Otwarty link można skopiować lub opublikować na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, WhatsApp i Reddicie. Otwarty link pokazuje tylko raport. Nie pokazuje indywidualnych odpowiedzi.

Przypadki użycia

- Wyślij raport na określone adresy e-mail i edytuj treść wiadomości oraz tekst przycisku.

- Zabezpiecz link do raportu hasłem.

- Skopiuj publiczny link lub opublikuj go w mediach społecznościowych.

Dostęp do funkcji

1. Otwórz raport, który chcesz udostępnić.

2. Otwórz ustawienia udostępniania. Domyślnie wybrane jest E-mail.

3. Przełącz na Hasło lub Otwarty link, jeśli potrzebujesz innej metody.

Wyświetlanie raportu przez e-mail

Możesz wysłać raport na jeden lub więcej adresów e-mail. SurveyMars wysyła wiadomość e-mail po zatwierdzeniu treści.

1. Dodawaj adresy pojedynczo lub zbiorczo. Przy wprowadzaniu zbiorczym wpisz jeden adres w każdej linii.

2. Po dodaniu adresu przed opcją Delete pojawi się Add. Najedź na Add, aby otworzyć małe okno dialogowe i dodać kolejny adres. Dodawanie zbiorcze działa według tego samego schematu.

3. Edytuj treść e-maila i tekst przycisku.

4. Aby zmienić wygląd e-maila, kliknij Dostosuj styl e-maila i otwórz stronę wyglądu wiadomości.

5. Domyślnie udostępnianie obejmuje wszystkie dane. Możesz też wybrać zapisany filtr i udostępnić tylko przefiltrowane dane.

Jeśli wcześniej wpisano adresy e-mail, a następnie przełączysz się na udostępnianie hasłem, SurveyMars wyczyści udostępnianie e-mailem i poprosi o potwierdzenie. Potwierdzenie spowoduje unieważnienie poprzedniego linku udostępniania.

Weryfikacja e-maila dla odpowiedzi

1. Jeśli włączone jest wyświetlanie danych odpowiedzi, odbiorca musi zweryfikować swój adres e-mail przed otwarciem przycisku wyświetlania w wiadomości e-mail.

2. Jeśli udostępniasz tylko raport i wyświetlanie danych odpowiedzi jest wyłączone, przycisk wyświetlania nie poprosi o weryfikację e-maila.

3. Kod weryfikacyjny nie jest wysyłany automatycznie. Odbiorca musi kliknąć Wyślij kod.

Wprowadź hasło, aby wyświetlić raport

1. Wybierz dostęp za pomocą hasła i ustaw hasło dla udostępnianej treści.

2. SurveyMars wyświetla link do raportu. Kliknij Kopiuj, aby go skopiować.

3. Domyślnie udostępnianie obejmuje wszystkie dane. Możesz wybrać filtr i udostępnić tylko przefiltrowane dane.

Jeśli hasło zostało już ustawione, a następnie przełączysz się na udostępnianie e-mailem, SurveyMars wyczyści hasło i poprosi o potwierdzenie. Potwierdzenie spowoduje unieważnienie poprzedniego linku udostępniania.

Każdy, kto ma link, może wyświetlić (raport)

1. Przełącz na udostępnianie za pomocą otwartego linku.

2. Skopiuj link. Każdy, kto ma link, może wyświetlić raport.

3. Możesz też kliknąć ikonę Facebook, Twitter, LinkedIn, WhatsApp lub Reddit, aby udostępnić w tym kanale.

Otwarty link pokazuje tylko raport. Nie pokazuje indywidualnych odpowiedzi.

Wybierz filtry udostępniania

Zapisane filtry są domyślnie wyświetlane na liście. Możesz też utworzyć nowy filtr.

1. Wpisz nazwę nowego filtra.

2. Gdy filtr nie jest pytaniem z polem tekstowym, ustaw hasło lub e-mail według warunku albo przełącz i ustaw je według wybranej odpowiedzi.

3. Zapisz hasło lub adresy e-mail użyte z tym filtrem.

Gdy szczegóły odpowiedzi są wyłączone

Jeśli udostępnianie e-mailem lub hasłem nie obejmuje danych odpowiedzi, pytania z polem tekstowym pokazują tylko sumy. Osoby przeglądające nie mogą otworzyć każdej odpowiedzi. Wybranie opcji wyświetlenia szczegółów pokazuje: Przepraszamy, szczegółowe dane są dostępne tylko dla autora.

Raporty bez ustawienia odpowiedzi

Te raporty nie zawierają ustawienia wyświetlania odpowiedzi podczas ich udostępniania: Employee Satisfaction, Customer Satisfaction, Employee Engagement, Customer Journey, NPS, Appointment Statistics, Loop Evaluation, Scenario Random, Data Dashboard, SPSS, Conjoint Analysis, PSM i Kano.

Pytania o prywatność

Jeśli ankieta zawiera pytania o prywatność, kliknij, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować pytania o prywatność.

ustawienia udostępniania pokazują Pytania oznaczone jako prywatne zostaną zamaskowane, aby ograniczyć dostęp.

To przełączenie jest domyślnie włączone. Gdy jest aktywne, te pytania pojawiają się jako ****** w udostępnionych szczegółach odpowiedzi. Wyłącz je, aby pokazać odpowiedzi w udostępnionych szczegółach odpowiedzi.

Ważne uwagi

- Udostępnianie e-mailem i udostępnianie hasłem nie mogą być aktywne jednocześnie. Po potwierdzeniu przełączenia poprzedni link udostępniania przestaje być ważny.

- Każdy raport udostępniany e-mailem może zawierać więcej niż jeden adres e-mail.

- Otwarty link nie może pokazywać indywidualnych odpowiedzi.

Najczęściej zadawane pytania

Dlaczego moje adresy e-mail zniknęły po przejściu na hasło?
Te dwie metody nie mogą być używane jednocześnie. Po potwierdzeniu SurveyMars wyczyści udostępnianie e-mailem i unieważni poprzedni link.

Dlaczego odbiorca musi zweryfikować adres e-mail?
Weryfikacja jest wymagana, gdy włączone jest wyświetlanie danych odpowiedzi. Nie jest wymagana, gdy udostępniasz tylko raport. Odbiorca musi kliknąć Wyślij kod. Kod nie jest wysyłany automatycznie.

Dlaczego osoby przeglądające nie mogą otworzyć każdej odpowiedzi tekstowej?
Gdy udostępnianie odpowiedzi jest wyłączone, pytania z polem tekstowym pokazują tylko sumy. Opcja wyświetlenia szczegółów informuje, że szczegółowe dane są dostępne tylko dla autora.

Dlaczego pytania o prywatność są pokazane jako gwiazdki?
Maska prywatności jest domyślnie włączona. W udostępnionych szczegółach odpowiedzi te pytania są pokazane jako ******. Wyłącz przełącznik, aby pokazać odpowiedzi.