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允许联系人成为管理员

SurveyMars 平台提供灵活的管理员权限管理功能,允许系统管理员控制组织内谁可以创建和管理问卷。此功能支持集中管理和自助式管理员分配。

功能访问

1. 导航到子账户管理页面

2. 在左下角找到"成员可以自助提升为管理员"选项


子账户管理页面概览

作为管理员创建问卷

1. 通过电子邮件或短信消息创建并向联系人分发问卷。


问卷分发选项


2. 联系人收到问卷链接后访问主页。


问卷主页访问


3. 访问主页的"参与/已参与"部分,点击"创建问卷"按钮(仅在启用"成员可以自助提升为管理员"选项时可见)


创建问卷按钮位置


4. 点击"创建问卷"按钮自动注册为问卷创建管理员并进入问卷创建页面。


问卷创建页面


5. 成功注册后,角色名称将显示在个人信息页面上


显示角色的个人信息页面


6. 管理员将被授予问卷创建管理员的额外角色。


管理员角色分配确认


7. 如果电子邮件已经注册,点击创建按钮时将无法继续管理员注册。


电子邮件已注册错误消息


在联系人页面添加子账户

1. 转到联系人页面

2. 添加或编辑成员时,在右下角找到"添加为问卷创建管理员"选项


联系人页面管理员分配选项


3. 成功添加联系人后,您可以在子账户管理面板中查看新的问卷创建管理员。


管理员角色分配确认

重要提示

- 管理员权限一旦授予就无法撤销

- 要移除管理员权限,您必须删除管理员

- 子账户的最大数量限制为100

- 如果您需要超过子账户限制,请联系技术支持

- 当成员成为管理员时,他们的问卷发送范围会自动设置为其部门


常见问题


问:什么是"成员可以自助提升为管理员"功能?

答:此功能允许系统管理员启用自助式管理员分配,成员在访问问卷主页并点击"创建问卷"按钮时可以自动注册为问卷创建管理员。


问:如何启用自助提升功能?

答:导航到子账户管理页面,在左下角找到"成员可以自助提升为管理员"选项。勾选此选项以启用该功能。


问:当联系人成为管理员时会发生什么?

答:当联系人成功注册为管理员时,他们将被授予问卷创建管理员的额外角色。他们的角色名称将显示在个人信息页面上,他们的问卷发送范围会自动设置为其部门。


问:我可以手动为联系人分配管理员权限吗?

答:可以,您可以通过转到联系人页面,在添加或编辑成员时找到"添加为问卷创建管理员"选项,并在右下角勾选此选项来手动添加管理员。


问:如果尝试创建问卷时电子邮件已经注册会怎样?

答:如果电子邮件已经注册,点击创建按钮时将无法继续管理员注册。系统将显示错误消息,表明电子邮件已注册。


问:管理员权限一旦授予后可以撤销吗?

答:不可以,管理员权限一旦授予就无法撤销。要移除管理员权限,您必须从系统中完全删除管理员。


问:允许的最大子账户数量是多少?

答:子账户的最大数量限制为100。如果您需要超过此限制,必须联系技术支持寻求帮助。


问:自助提升流程如何工作?

答:流程包括:1) 创建并向联系人分发问卷,2) 联系人访问主页,3) 点击"创建问卷"按钮(在启用自助提升时可见),4) 自动注册为问卷创建管理员,以及 5) 访问问卷创建页面。


问:自助提升的管理员会获得什么角色?

答:自助提升的管理员会获得"问卷创建管理员"角色,这允许他们在平台内创建和管理问卷,同时保持其现有的成员状态。


问:在哪里可以查看新添加的管理员?

答:成功将联系人添加为管理员后,您可以在子账户管理面板中查看新的问卷创建管理员,该面板显示所有管理员角色和权限。

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