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邮件中添加问卷字段

本文帮助您在发送问卷时,为邀请作答邮件新增答卷提醒邮件插入问卷相关字段或题目,使邮件内容更丰富、收件人可直接在邮件中预览题目或查看新答卷内容。


功能概述

设置邮件发送时,邀请作答的邮件和新增答卷提醒的邮件支持在正文中插入问卷字段:

- 邀请作答邮件:可插入问卷标题、完整问卷内容或单道题目(量表题、NPS 题、单选题),插入后以与作答页一致的样式展示,收件人可点击板块直接打开问卷作答。

点击查看如何设置邮件发送

- 新增答卷提醒邮件:可插入答卷内容、作答时间、问卷标题、问卷题目(可多选);默认嵌入新增的答卷内容,且答卷内容带问卷标题的独立展示板块;插入的板块可删除,删除后可再次从字段中添加。

点击查看如何设置新增答卷提醒


可使用的场景

邀请作答邮件(添加题目)

- 希望收件人在邮件中就能看到问卷标题或一道关键题(如 NPS、满意度量表),点击板块即可跳转作答,提高打开与作答率。

- 需要让收件人预览完整问卷结构或单道题选项后再决定是否参与,减少「盲点」带来的放弃。

- 邮件营销或调研邀请中突出单道题(如 0–10 推荐意愿、1–5 满意度),强化行动号召,缩短从阅读到作答的路径。


新增答卷提醒邮件(添加字段)

- 问卷创建者或管理员需要及时在邮箱中看到每份新答卷的摘要(答卷内容、作答时间、问卷标题),无需每次登录后台。

- 团队协作时,将新答卷提醒邮件作为通知渠道,邮件内直接展示多道题的作答,便于成员快速了解最新反馈。

- 只需关注部分题目(如关键 NPS、投诉原因),通过「问卷题目」多选在提醒邮件中只展示这些题目及其答案,便于快速审核或跟进。


功能入口

1. 进入问卷的发送分享相关页面,选择通过邮件发送。

2. 在邮件发送页面中,您将看到用于编辑邮件正文的区域;邀请作答新增答卷提醒分别有对应的邮件编辑界面。


邮件发送页面入口


邀请作答邮件:添加题目

发送问卷的邮件发送页面,可向邮件正文中插入问卷相关内容。


操作步骤:

1. 在邮件正文编辑区域找到并点击「添加题目」

2. 点击后会出现下拉框,可选择插入以下任一项:

- 问卷标题

- 完整的问卷内容

- 问卷题目(当前支持插入一道题目;题型支持量表题NPS 题单选题

3. 选择「问卷题目」时,点击对应题目后,系统会将该题目的选项内容一并带入邮件。

4. 插入的内容会以与作答页样式一致的展示形式出现在邮件中,作为一个整体板块;收件人可直接点击该板块打开问卷进行作答


邀请作答邮件中添加题目下拉框


5.邀请作答邮件中展示的效果


邮件中题目板块展示效果


新增答卷提醒邮件:添加字段

新增答卷提醒的邮件发送页面,可向邮件正文中插入与答卷相关的动态字段。


操作步骤:

1. 在邮件正文编辑区域找到并点击「添加字段」

2. 点击后会出现下拉框,可选择插入以下任一项:

- 答卷内容

- 作答时间

- 问卷标题

- 问卷题目(可多选多道题目)

3. 系统会默认嵌入新增的答卷内容;答卷内容中会带上问卷标题,并以独立板块的形式展示。

4. 已嵌入的板块可以删除;删除后,您仍可从「添加字段」中再次选择并添加所需字段。


新增答卷提醒邮件中添加字段下拉框


5.新增答卷时邮件展示的效果


答卷内容与问卷标题板块展示效果


注意事项

- 邀请作答邮件中插入的问卷题目当前仅支持一道题,题型限量表题、NPS 题、单选题;选择题目后选项内容会一并带入。


- 新增答卷提醒邮件中插入的问卷题目多选,用于在提醒邮件中展示多道题及其作答内容。


- 删除某个嵌入板块后,该字段不会从下拉框中消失,您可随时再次添加。


常见问题

Q:邀请邮件里插入的题目,收件人必须点进问卷才能作答吗?

A:是的。插入的题目在邮件中以与作答页一致的样式展示,收件人点击该板块后会跳转打开问卷进行作答。


Q:新增答卷提醒邮件中的「答卷内容」和「问卷题目」有什么区别?

A:「答卷内容」会以默认板块形式展示该份新答卷的整体内容(含问卷标题);「问卷题目」可让您勾选多道题目,在邮件中展示这些题目及其对应的作答。两者可同时使用。


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