Dropbox 集成

SurveyMars调查平台支持与Dropbox无缝集成,使文件上传数据能够自动同步到您的Dropbox账户。此集成允许您高效管理调查文件上传,无需手动导出/导入,确保实时数据更新和集中文件存储。

功能访问

1. 导航到问卷发送页面,找到"集成"部分。


SurveyMars集成部分,显示可用的集成选项


2. 找到Dropbox集成选项并点击"连接"按钮以访问Dropbox集成设置。


Dropbox集成选项,突出显示连接按钮

连接到Dropbox


1. 点击"连接"按钮启动连接过程。


Dropbox连接启动屏幕,带有连接按钮


2. 完成Dropbox身份验证过程:


- 您将被重定向到Dropbox的授权页面


- 如果尚未登录,请登录您的Dropbox账户


- 授予SurveyMars访问您的Dropbox账户的权限


Dropbox授权页面,请求SurveyMars访问权限


3. 成功授权后,您将自动返回SurveyMars并继续下一步。


成功的Dropbox连接确认屏幕


配置文件上传设置


1. 选择调查中哪个文件上传题目应将数据发送到Dropbox。


Dropbox集成的文件上传题目选择界面


2. 选择要存储上传文件的Dropbox文件夹。


- 浏览并选择现有文件夹


- 或为此集成创建新文件夹


用于文件存储的Dropbox文件夹选择界面


3. 如果您的调查不包含任何文件上传题目:


- 您将看到添加文件上传题目的提示


- 点击"添加文件上传题目"在新窗口中打开调查编辑器


当不存在文件上传题目时添加文件上传题目提示


完成设置


1. 检查您的配置设置以确保一切正确。


2. 点击"完成设置"按钮以完成集成。


3. 您将收到一条确认消息,指示集成设置成功。


Dropbox集成设置完成确认屏幕

管理您的Dropbox集成


1. 暂停/恢复集成:


- 关闭连接开关以暂停文件同步


- 打开连接开关以恢复文件同步


Dropbox集成管理界面,带有暂停/恢复切换开关


2. 编辑配置:


- 点击"编辑"按钮修改您的集成设置


- 您可以更改选定的文件上传题目或Dropbox文件夹


- 导航回之前的设置步骤进行更改


Dropbox集成设置的编辑配置按钮


3. 删除集成:


- 点击"删除"按钮以删除集成


- 将出现确认对话框,要求您确认删除


- 点击"确认删除"以永久删除连接


删除集成确认对话框,带有确认删除按钮


4. 查看您的文件:


- 点击"查看您的文件"按钮查看您的文件。


查看您的文件按钮,用于访问同步的Dropbox文件

- 当受访者提交答卷时,附件将自动同步到Dropbox文件夹。

调查提交后自动同步到Dropbox文件夹的文件示例

重要说明


- Dropbox集成需要具有适当权限的活动Dropbox账户


- 您可以在配置期间的任何时候导航回之前的设置步骤


- 下拉选择可以在设置过程中修改和保存


- 一旦配置并启用,文件同步会自动进行


- 只有调查中的文件上传题目才会将数据发送到Dropbox


- 集成支持多种语言,包括日语、韩语、繁体中文、葡萄牙语、西班牙语和法语


- 删除集成将停止所有文件同步到Dropbox


常见问题(FAQ)


问:通过Dropbox集成可以上传哪些类型的文件?

答:Dropbox集成支持调查文件上传题目中允许的所有文件类型。这通常包括文档、图片、视频和其他常见文件格式。具体的文件类型和大小限制取决于您的调查配置。


问:文件需要多长时间才会出现在我的Dropbox文件夹中?

答:当受访者提交调查答卷时,文件会自动同步到您的Dropbox文件夹。同步通常在几秒到几分钟内完成,具体取决于文件大小和网络条件。


问:我可以在同一调查中使用多个Dropbox账户吗?

答:目前,每个调查一次只能连接到一个Dropbox账户。如果您需要使用不同的Dropbox账户,您需要断开当前集成并设置新的集成。


问:如果我的Dropbox账户存储空间不足会发生什么?

答:如果您的Dropbox账户达到存储限制,新文件上传将无法同步。您需要释放Dropbox账户中的空间或升级您的存储计划以恢复文件同步。


问:我可以按受访者或调查答卷组织文件吗?

答:可以,集成允许您选择如何在Dropbox文件夹中组织文件。您可以设置与调查数据匹配的文件夹结构,以便更好地组织和更轻松的文件管理。


问:上传有文件大小限制吗?

答:文件大小限制由您的调查文件上传题目设置和Dropbox账户限制决定。请检查您的调查配置和Dropbox计划以了解具体的大小限制。


问:如果我删除集成,文件会怎样?

答:删除集成只会停止未来的文件同步。所有已上传到您的Dropbox文件夹的文件将保留在那里,不受集成删除的影响。


问:设置后我可以编辑集成设置吗?

答:可以,您可以随时通过点击"编辑"按钮编辑您的集成设置。您可以更改选定的文件上传题目、修改目标文件夹或更新其他配置选项。


问:集成是否适用于所有调查语言?

答:是的,Dropbox集成支持多种语言,包括日语、韩语、繁体中文、葡萄牙语、西班牙语、法语以及SurveyMars支持的其他语言。


问:如果集成停止工作,我应该怎么办?

答:如果集成停止工作,首先检查您的Dropbox账户是否仍然活跃并且有足够的存储空间。您也可以尝试暂停和恢复集成,或者如果需要,重新连接您的Dropbox账户。


问:我可以看到哪些文件属于哪些调查答卷吗?

答:可以,集成维护上传文件与调查答卷之间的连接。您可以在调查的答卷数据中查看此信息,文件通常以易于识别其来源的方式组织。


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