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Microsoft Teams 集成

SurveyMars 平台现已支持与 Microsoft Teams 无缝集成,允许您自动将调查回复发送到您的 Teams 频道或聊天。此集成有助于简化您的工作流程,并让您的团队实时了解调查回复。


功能访问

1. 导航至调查分发页面,找到 "集成" 部分。 点击 "更多>>" 按钮以访问数据集成设置。



连接到 Microsoft Teams

1. 点击 "连接" 按钮


2. 如果您已登录 Microsoft Teams:


- 您可以选择使用当前已登录的 Microsoft 账户


- 或选择"添加账户"以使用其他账户登录




3. 如果您未登录 Microsoft Teams:


- 点击"登录到 Microsoft Teams"按钮



- 完成 Microsoft 身份验证流程

- 连接成功后,系统将自动进入下一步

设置数据目标

连接过程包括两个主要步骤:

步骤 1:目标选择

- 选择在 Microsoft Teams 中发送调查回复的位置

- 从可用的 Teams 频道或聊天中选择

- 使用"+"按钮添加多个目标




步骤 2:问题选择

- 选择要发送到 Microsoft Teams 的调查问题

- 最多可选择 50 个问题




管理您的集成

1. 暂停/恢复同步:


- 关闭连接开关以暂停数据同步


- 打开连接开关以恢复数据同步




2. 编辑配置:


- 返回之前的设置步骤以修改您的配置


- 根据需要更新字段映射或更改目标位置




3. 删除集成:


- 点击"删除"按钮以移除集成


- 在确认对话框中确认您的决定


- 注意:此操作将停止所有数据同步




4. 查看您的工作区:


- 点击"查看您的工作区"按钮以查看您的 Microsoft Teams 工作区




重要提示

1. 频道访问:

- 您可以向您授权的 Microsoft 账户有权访问的任何频道发送消息

- 集成使用您的 Microsoft 账户权限来访问 Teams 频道


2. 授权:

- 消息使用您授权的 Microsoft 账户发送

- 确保您的账户具有在所选频道中发布消息的必要权限


限制

- Microsoft Teams 集成最多可选择 50 个问题

- 对于没有选择题的调查,仅可选设置的第二部分可用

- 您只能发送到您授权账户有权访问的频道


常见问题


问:我需要 Microsoft Teams 账户才能使用此集成吗?

答:是的,您需要有效的 Microsoft Teams 账户才能使用此集成。您可以使用当前已登录的账户或添加其他账户。


问:我可以向 Microsoft Teams 发送多少个问题?

答:您最多可以选择 50 个调查问题发送到 Microsoft Teams。此限制有助于管理消息大小和可读性。


问:我可以将调查回复发送到多个 Microsoft Teams 目标吗?

答:是的,您可以使用"+"按钮添加多个目标,包括不同的频道和聊天。


问:为什么我在目标选择中看不到某些频道?

答:您只能看到您授权的 Microsoft 账户有权访问的频道。确保您的账户具有查看和在这些频道中发布消息的必要权限。


问:我可以向任何 Microsoft Teams 频道发送消息吗?

答:您可以向您授权的 Microsoft 账户有权访问的任何频道发送消息。集成使用您的账户权限来确定可用频道。


问:如何暂停 Microsoft Teams 通知?

答:您可以关闭连接开关以暂停数据同步,然后重新打开以恢复。


问:设置后我可以修改我的 Microsoft Teams 集成吗?

答:是的,您可以返回之前的设置步骤以修改您的配置、更新目标或根据需要更改问题选择。


问:删除 Microsoft Teams 集成时会发生什么?

答:当您删除集成时,您需要在确认对话框中确认您的决定。这将停止所有到 Microsoft Teams 的数据同步。


问:设置后如何查看我的 Microsoft Teams 工作区?

答:点击"查看您的工作区"按钮以访问您的 Microsoft Teams 工作区,并查看正在发送调查回复的频道。


问:对于没有选择题的调查是否有任何限制?

答:是的,对于没有选择题的调查,Microsoft Teams 集成配置中仅可选设置的第二部分可用。


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