从联系人列表添加

邮件发送功能提供灵活的收件人选择机制，支持内部和外部联系人作为收件人。系统提供便捷的联系人管理功能，包括搜索、筛选和批量导入功能，帮助用户高效管理邮件收件人列表。

功能访问

1. 导航到邮件发送页面，在联系人部分找到"快速添加"按钮。

2. 在下拉菜单中，您将看到两个选项：

- 从联系人列表添加

- 从外部联系人添加

3. 当没有联系人时，按钮会变灰且不可点击，左侧的联系人相关设置会被隐藏。添加联系人后，按钮变为可点击，左侧的联系人相关设置会显示出来。

选择联系人

1. 点击"从联系人列表添加"按钮打开联系人选择部门件

2. 联系人显示方式：

- 默认视图按部门显示联系人

- 切换到按标签查看联系人

搜索功能

支持以下搜索条件：

- 联系人姓名

- 部门

- 标签

所有搜索都支持模糊匹配

联系人管理

1. 添加新联系人：

- 点击"添加新联系人"按钮

- 系统将重定向到新联系人页面

2. 批量导入联系人：

- 点击"批量导入联系人"按钮

- 下载模板

- 填写模板并上传

联系人设置

选择联系人后，您可以配置以下设置：

1. 显示在待参与列表

2. 允许填写者修改答卷功能

注意：只有联系人列表中的作答者才能使用此功能。

发送状态显示

发送邮件后，发送状态将根据收件人类型显示在不同的列表中：

1. 对于联系人列表中的联系人，如果没有联系人，发送状态页面将只显示外部联系人列表，不会显示联系人列表。

- 发送状态将显示在联系人列表中，

2. 对于外部收件人：

- 发送状态将显示在外部联系人列表中

- 您可以从主联系人列表中单独监控送达状态

重要说明

- 当没有联系人时，相关按钮会变灰且不可点击

- 没有联系人时，左侧的联系人设置不可见

- 添加联系人后，按钮变为可点击，左侧的联系人设置会显示出来

- 选中的联系人将显示在弹出窗口右侧的"已选联系人"标签中

- 您可以随时取消选中的联系人

常见问题

问：如何访问邮件发送功能？

答：导航到邮件发送页面，在联系人部分找到"快速添加"按钮。此按钮提供对内部联系人列表和外部联系人选项的访问。

问：有哪些主要的联系人选项？

答：系统提供两个选项："从联系人列表添加"（用于内部联系人）和"从外部联系人添加"（用于外部收件人）。您可以根据需要选择。

问：当系统中没有联系人时会发生什么？

答：当没有联系人时，快速添加按钮会变灰且不可点击，左侧的联系人相关设置会被隐藏。您必须先添加联系人才能启用这些功能。

问：我可以用不同的方式查看联系人吗？

答：联系人选择组件支持两种显示方式：按部门查看联系人（默认视图）和按标签查看联系人。您可以根据需要在这些视图之间切换。

问：查找联系人支持哪些搜索条件？

答：搜索功能支持按联系人姓名、部门和标签搜索。所有搜索都支持模糊匹配，可以快速找到特定联系人。

问：如何向系统添加新联系人？

答：在联系人选择组件中点击"添加新联系人"按钮。系统将重定向到新联系人页面，您可以在那里填写联系人信息表单。

问：我可以一次导入多个联系人吗？

答：可以，您可以使用"批量导入联系人"按钮下载模板，填写多个联系人详细信息，然后上传以同时添加许多联系人。

问：我可以配置哪些联系人设置？

答：选择联系人后，您可以配置"显示在待参与列表"和"允许填写者修改答卷"设置。这些功能仅适用于联系人列表中的作答者。

问：不同收件人类型的发送状态如何显示？

答：对于联系人列表中的联系人，发送状态显示在联系人列表中。对于外部收件人，状态显示在外部联系人列表中，允许您单独监控送达状态。

问：选择联系人后可以取消吗？

答：可以，您可以随时取消选中的联系人。选中的联系人显示在弹出窗口右侧的"已选联系人"标签中，您可以完全控制您的选择。

问：向系统添加联系人后会发生什么？

答：添加联系人后，快速添加按钮变为可点击，左侧的联系人设置会显示出来。这使您能够充分利用邮件发送功能。