审批提醒

如果审批人有待审批数据，在催促审批人审批时，您可以选择手动提醒或设置自动提醒时间。

1. 手动提醒

查看审批进度后，点击提醒按钮立即向审批人发送提醒电子邮件，您也可以自定义提醒电子邮件内容。

2. 自动提醒

启用自动提醒开关，设置自动提醒时间，可以选择每日或工作日提醒，设置时间。保存后，所有有待审批数据的审批人将在指定时间收到提醒电子邮件通知。

审批人收到提醒电子邮件。

常见问题

问：SurveyMars 中的审批提醒是什么？

答：审批提醒是当审批人有待审批数据时发送给审批人的通知。它们通过提醒审批人审查和处理待处理请求来帮助确保及时处理提交。

问：审批提醒有哪两种类型？

答：两种类型是手动提醒和自动提醒。手动提醒在您点击提醒按钮时立即发送，而自动提醒则按计划在指定时间发送。

问：如何发送手动提醒？

答：查看审批进度后，点击提醒按钮立即向审批人发送提醒电子邮件。您也可以自定义提醒电子邮件内容，以包含特定信息或说明。

问：如何设置自动提醒？

答：启用自动提醒开关，设置自动提醒时间，并选择每日或工作日提醒。保存后，所有有待审批数据的审批人将在指定时间收到提醒电子邮件。

问：我可以自定义提醒电子邮件内容吗？

答：可以，您可以自定义手动提醒的提醒电子邮件内容。这允许您包含审批人做出明智决策所需的特定信息、说明或上下文。

问：自动提醒时间选项有哪些？

答：您可以选择每日提醒（每天）或工作日提醒（周一到周五）。您还可以设置发送这些提醒的具体时间。

问：谁收到自动提醒电子邮件？

答：启用自动提醒后，所有有待审批数据的审批人将在指定时间收到提醒电子邮件通知。这确保不会遗漏任何待处理的提交。

问：审批人如何知道他们有待审批？

答：审批人会收到提醒电子邮件，通知他们有待审批数据。这些电子邮件作为提醒，提示他们及时审查和处理提交。

问：我可以为不同的审批人设置不同的提醒计划吗？

答：自动提醒系统适用于所有有待处理数据的审批人。但是，您可以在需要时使用手动提醒向特定审批人发送个性化提醒。

问：如果审批人不响应提醒会怎样？

答：如果审批人不响应提醒，提交将保持待处理状态。您可能需要发送额外的手动提醒或重新分配审批，以确保及时处理提交。