审批流程

1. 提交人发起申请

(1) 员工通过链接进入「请假系统」，填写必填信息后提交申请。表单填写完成后，将自动触发流程审批。

(2) 提交申请后，提交人可通过填写表单时预留的邮箱，查询提交记录。

2. 审批人（部门负责人）审批

审批人会收到审批邮件通知，可在邮件中查看申请详情并进行审批操作。

点击邮件中的「立即审批」按钮，完成身份验证后即可进入审批页面。

审批页面将展示当前待审批的表单数据，可点击页面右上角切换项目，审批其他项目的待办数据。

审批人可设置不同频率的消息免打扰提醒。

点击查看按钮可查看申请详细数据，并做出审批决策。表单默认状态为待审批，审批完成后状态将更新为已审批。

当存在多位协作审批人时，若为「或签」或「会签」模式，审批详情页将展示审批进度。「或签」模式下只需任意一人审批通过即可进入下一环节；「会签」模式下需所有审批人全部通过后，流程方可继续推进。

3. 审批人（人力资源部）审批

上一级审批人完成审批后，流程将流转至下一个审批节点，协作方式为指定对应审批人。流程流转后，对应审批人会收到邮件通知。

4. 提交人接收审批结果通知

审批人处理完审批数据后，流程将流转回提交人，提交人会收到邮件通知，点击通知可查看审批结果，完成身份验证后即可查看审批结果详情。

提交人可查看审批回复列表，列表默认状态为未读，点击查看详情后状态将更新为已读。

点击「修改提交内容」按钮可进入修改页面，修改完成后点击回复按钮，流程将重新流转至审批人进行审批。

5. 抄送人接收审批结果通知

所有流程审批节点均可设置抄送人，抄送人会收到邮件通知，完成身份验证后可查看审批数据，但无审批操作权限。

常见问题

问：SurveyMars 的流程审批工作流是怎样的？

答：流程审批工作流是一套多节点审批体系，提交的申请会按层级流转至不同审批人，流程包含提交人发起申请、部门负责人审批、人力资源部审批，以及向相关方推送审批结果通知等环节。

问：提交人如何发起审批流程？

答：提交人通过链接进入系统，填写必填信息并提交表单，提交后将自动触发审批流程，同时可通过预留邮箱查询提交记录。

问：审批人如何接收审批请求？

答：审批人会收到包含审批请求的邮件通知，点击邮件中的「立即审批」按钮，完成身份验证后即可进入审批页面，查看并处理提交的申请。

问：「或签」和「会签」两种协作审批方式有什么区别？

答：「或签」模式下只需任意一位指定审批人通过，即可进入下一流程；「会签」模式下需所有指定审批人全部通过后，流程才能继续推进。两种模式的审批进度均可在审批详情页查看。

问：审批人如何管理多个项目的审批任务？

答：审批人可点击审批页面右上角切换不同项目，处理各项目下的待审批数据，高效管理多项目的审批工作流。

问：审批人可以设置消息免打扰提醒吗？

答：可以，审批人可设置不同频率的消息免打扰提醒，灵活管理通知接收偏好，减少工作流中的干扰。

问：审批完成后会发生什么？

答：审批完成后，表单状态将从「待审批」更新为「已审批」，申请将流转至下一个审批节点，或最终将审批结果反馈给提交人。

问：提交人如何接收审批结果？

答：提交人会收到包含审批结果的邮件通知，点击通知查看结果，完成身份验证后可查看审批详情及需要执行的后续操作。

问：提交人在审批完成后可以修改提交内容吗？

答：可以，提交人点击「修改提交内容」按钮进入修改页面，修改完成后点击回复，申请将重新流转至审批人进行复核。

问：抄送人在审批流程中扮演什么角色？

答：抄送人会收到所有流程审批决策的邮件通知，完成身份验证后可查看审批数据，但无任何审批操作权限，仅作为流程知情方同步信息。

问：审批状态是如何跟踪的？

答：系统会全程跟踪审批流程中的状态，表单默认状态为「待审批」，审批完成后更新为「已审批」。提交人可在审批回复列表中查看结果的「未读/已读」状态。