设置流程审批
示例企业请假审批系统:员工提交请假申请,需要分别由部门领导和人事部门审批。
1. 创建问卷/表单
流程审批从通过问卷/表单提交的数据开始,因此您需要先创建一个表单。创建时没有特殊要求,只需根据业务需求添加问题类型。

2. 基本流程审批设置
1. 启用流程审批


2. 设置回复方式,从表单中选择电子邮件问题。如果没有电子邮件问题,申请人无法接收审批回复消息。当需要回复申请人时,必须在表单中设置电子邮件类型问题。

3. 添加协作者(审批人)

3. 设置流程节点
1. 添加流程节点
第一个节点:部门领导审批,第二个节点:人事部门审批

2. 设置第一个节点为部门领导审批
选择审批触发条件,即表单中设置的问题。支持单选题、多级下拉题和单行文本。示例显示选择单选题类型。

3. 选择协作方式
可以根据不同选项设置不同的审批人。回复将根据设置的选项路由到不同的审批人。支持多种协作方式。选择多人时,支持不同的分配方式:平均分配、OR符号和AND符号。平均分配将在协作者之间平均分配回复。OR符号只需要一个人批准即可进入下一个节点。AND符号需要所有选定的审批人都批准后才能进入下一个节点。

4. 设置审批决策
批准:批准后,选择下一个节点方向,路由到下一个节点(人事部门审批),可以设置抄送审批人。

拒绝:拒绝后,直接通知提交人。对提交人的通知可以有不同的处理权限,包括仅通知、通知并回复审批人、通知并允许修改表单并回复审批人。

表单修改可以设置为修改所有问题或仅修改某些问题。修改后,回复审批人并重新路由到审批人进行审批。

5. 设置第二个节点人事部门审批
当第一个节点的审批决策设置为批准并路由到下一个节点时,保存并点击继续在预览图中添加第二个节点。


第二个节点的审批触发条件默认继承自上一个节点,无法重置。第二个节点的审批方式可以选择指定审批人、OR符号或AND符号。
6. 设置第二个节点的审批决策
批准:申请直接通过,回复通知消息给提交人
拒绝:申请被拒绝,流程结束,回复通知消息给提交人

4. 发布表单
发布表单供申请人填写。
常见问题
Q:SurveyMars 中的流程审批是什么?
A:流程审批是一个工作流系统,将表单提交路由到多个审批级别。它通常用于企业系统,如需要部门领导和人事部门审批的请假申请。
Q:如何开始设置流程审批?
A:首先,创建一个包含所需问题的问卷或表单。创建表单时没有特殊要求 - 只需根据业务需求添加问题类型。然后启用流程审批功能。
Q:为什么我需要在表单中添加电子邮件问题?
A:电子邮件问题至关重要,因为没有它们,申请人无法接收审批回复消息。当您需要回复申请人时,必须在表单中设置电子邮件类型问题以启用通信。
Q:审批工作流中的流程节点是什么?
A:流程节点是工作流中的不同审批级别。例如,在请假审批系统中,您可能有第一个节点用于部门领导审批,第二个节点用于人事部门审批。每个节点代表审批流程中的一个步骤。
Q:审批人有哪些不同的协作方式?
A:主要有三种协作方式:平均分配(在协作者之间平均分配回复)、OR符号(只需要一个人批准)和AND符号(所有选定的审批人都必须批准)。您还可以根据不同的表单选项设置不同的审批人。
Q:如何为每个节点设置审批决策?
A:对于每个节点,您可以设置批准时发生的情况(路由到下一个节点,设置抄送审批人)和拒绝时发生的情况(通知提交人,允许修改表单,要求回复审批人)。您还可以为被拒绝的提交设置表单修改权限。
Q:我可以自定义提交被拒绝时发生的情况吗?
A:可以,您可以为拒绝设置不同的处理权限:仅通知、通知并回复审批人,或通知并允许修改表单并回复审批人。表单修改可以设置为所有问题或仅某些问题。
Q:如何添加多个审批节点?
A:设置第一个节点并将其审批决策配置为路由到下一个节点后,保存并点击继续在预览图中添加第二个节点。每个后续节点都建立在前一个节点的基础上。
Q:什么是审批触发条件?
A:审批触发条件是表单中确定何时以及如何触发审批流程的问题。系统支持单选题、多级下拉题和单行文本作为触发条件。
Q:我可以为不同的表单回复设置不同的审批人吗?
A:可以,您可以根据表单中选择的不同选项设置不同的审批人。回复将根据设置的选项自动路由到相应的审批人,从而实现动态审批路由。
Q:最终审批节点之后会发生什么?
A:在最终审批节点(如人事部门审批)之后,申请要么被批准并直接通过,同时向提交人发送通知,要么被拒绝,流程结束,并向提交人发送拒绝通知。
