連絡先の追加

連絡先(Contacts)は、社内従業員の組織構造を表します。連絡先に登録されたメンバーは、組織内での業務連携に参加できます。例えば、連絡先に登録されているメンバーにアンケートを配布することなどです。メンバーは、自分が回答する必要のあるアンケートを確認してクリックで参加でき、過去の回答記録を確認することもできます。


ユーザーのアバターをクリックして連絡先を選択します。連絡先は、単一の連絡先を追加するか、複数の連絡先をインポートして追加できます。


連絡先を追加するボタン



単一の連絡先を追加する


1. 単一の連絡先を追加をクリックします。


単一連絡先追加ボタン



2. メールアドレスや氏名などの情報を入力します。これらのオプションから選択したい場合は、先にグループまたはラベル情報を追加する必要があります。


単一連絡先の情報


3. 保存をクリックします。



複数の連絡先をインポートする


1. 複数の連絡先をインポートをクリックします. 


複数連絡先インポートボタン


2. CSVをアップロードをクリックします。Excelのサンプルファイルをダウンロードできます。


CSVファイルをアップロード


アップロードファイルの形式


3. Excelファイルをアップロードをクリックします。


Excelファイルをアップロード



連絡先リストの編集


連絡先リストから連絡先を選択して、連絡先情報の編集、グループへの追加、ラベルの追加ができます。選択した連絡先を一括で削除することも可能です。


連絡先の編集または削除




よくある質問


Q: SurveyMarsの連絡先とは何ですか?
A: 連絡先は、業務連携に参加したりアンケートに回答したりできる社内従業員のための組織構造を表します。


Q: SurveyMarsに連絡先を追加するにはどうすればよいですか?
A: 単一の連絡先を追加するか、CSV/Excelファイルを使って複数の連絡先をインポートすることで追加できます。


Q: 単一の連絡先を追加する際に必要な情報は何ですか?
A: メールアドレス、氏名を入力し、必要に応じてグループやラベルを選択します。


Q: 複数連絡先の一括インポートでサポートされているファイル形式は何ですか?
A: CSVファイルまたはExcelファイルをアップロードできます。


Q: 追加後に連絡先情報を編集できますか?
A: はい。連絡先リストから連絡先を選択して情報を編集したり、グループやラベルを追加したり、選択した連絡先を一括削除したりできます。


Q: 連絡先を追加する前にグループやラベルを作成する必要がありますか?
A: はい。追加時にそれらのオプションから選択したい場合は、先にグループやラベルを追加する必要があります。

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