Dropbox 連携
SurveyMars のアンケートプラットフォームは Dropbox とシームレスに連携でき、ファイルアップロードのデータを自動的に Dropbox アカウントに同期できます。この連携により、手動でのエクスポート／インポートを行うことなくアンケートのファイルアップロードを効率的に管理でき、リアルタイムでのデータ更新とファイルの一元管理が可能になります。
機能へのアクセス
1. アンケート配布ページに移動し、「 連携 」セクションを見つけます。
2. Dropbox の連携オプションを見つけ、「接続」ボタンをクリックして Dropbox 連携設定にアクセスします。
Dropbox への接続
1. 「接続」ボタンをクリックして接続プロセスを開始します。
2. Dropbox の認証プロセスを完了します：
- Dropbox の認可ページにリダイレクトされます
- まだログインしていない場合は、Dropbox アカウントにログインしてください
- SurveyMars に Dropbox アカウントへのアクセス許可を付与してください
3. 認可が成功すると、自動的に SurveyMars に戻り、次の手順に進みます。
ファイルアップロード設定の構成
1. アンケート内のどのファイルアップロード質問のデータを Dropbox に送信するかを選択します。
2. アップロードされたファイルを保存する Dropbox のフォルダを選択します。
- 既存のフォルダを参照して選択する
- またはこの連携用に新しいフォルダを作成する
3. アンケートにファイルアップロード質問が含まれていない場合：
- ファイルアップロード質問を追加するよう促すメッセージが表示されます
- 「ファイルアップロード質問を追加」をクリックすると、アンケートエディタが新しいウィンドウで開きます。
設定の完了
1. 設定内容を確認して、すべて正しいことを確認します。
2. 「設定を完了」ボタンをクリックして連携を確定します。
3. 連携の設定が成功したことを示す確認メッセージが表示されます。
Dropbox 連携の管理
1. 連携の一時停止／再開：
- 接続スイッチをオフにしてファイル同期を一時停止します
- 接続スイッチをオンにしてファイル同期を再開します
2. 設定の編集：
- 「編集」ボタンをクリックして連携設定を変更します
- 選択したファイルアップロード質問や Dropbox フォルダを変更できます
- 変更のために前の設定ステップに戻ることができます
3. 連携の削除：
- 「削除」ボタンをクリックして連携を削除します
- 削除の確認ダイアログが表示されます
- 「削除を確定」をクリックして接続を完全に削除します
4. ファイルを表示：
- 「ファイルを表示」ボタンをクリックしてファイルを表示します。
- 回答者が回答を送信すると、添付ファイルは自動的に Dropbox フォルダに同期されます。
重要な注意事項
- Dropbox 連携には、適切な権限を持った有効な Dropbox アカウントが必要です
- 設定中はいつでも前の設定ステップに戻ることができます
- ドロップダウンの選択は設定プロセス中に変更して保存できます
- 設定と有効化が完了すると、ファイル同期は自動的に行われます
- アンケート内のファイルアップロード質問のみが Dropbox にデータを送信します
- この連携は日本語、韓国語、繁体字中国語、ポルトガル語、スペイン語、フランス語を含む複数の言語に対応しています
- 連携を削除すると、Dropbox へのすべてのファイル同期が停止します
よくある質問 (FAQ)
Q: Dropbox 連携を通じてどのような種類のファイルをアップロードできますか？
A: Dropbox 連携では、アンケートのファイルアップロード質問で許可されているすべてのファイル形式をサポートします。通常はドキュメント、画像、動画、その他一般的なファイル形式が含まれます。具体的なファイル形式やサイズ制限はアンケートの設定によります。
Q: ファイルが Dropbox フォルダに表示されるまでどれくらいかかりますか？
A: 回答が送信されるとファイルは自動的に Dropbox フォルダに同期されます。同期は通常数秒から数分以内に行われますが、ファイルサイズやネットワーク状況によって異なります。
Q: 同じアンケートで複数の Dropbox アカウントを使用できますか？
A: 現在、各アンケートは同時に一つの Dropbox アカウントにのみ接続できます。別の Dropbox アカウントを使用する必要がある場合は、現在の連携を切断して新しく設定し直してください。
Q: Dropbox のストレージが不足した場合はどうなりますか？
A: Dropbox アカウントが容量上限に達すると、新しいファイルの同期に失敗します。同期を再開するには、Dropbox の空き容量を確保するか、ストレージプランをアップグレードしてください。
Q: 回答者や回答ごとにファイルを整理できますか？
A: はい、連携では Dropbox フォルダ内のファイルの整理方法を選択できます。アンケートデータに合わせたフォルダ構成を設定することで、より整理しやすく管理しやすくなります。
Q: アップロードのファイルサイズ制限はありますか？
A: ファイルサイズの上限は、アンケートのファイルアップロード質問の設定と Dropbox アカウントの制限によって決まります。具体的なサイズ制限はアンケート設定と Dropbox のプランを確認してください。
Q: 連携を削除した場合、ファイルはどうなりますか？
A: 連携を削除しても、今後のファイル同期が停止するだけで、既に Dropbox フォルダにアップロードされたファイルはそのまま残り、削除の影響は受けません。
Q: 一度設定した後で連携設定を編集できますか？
A: はい、「編集」ボタンをクリックすることでいつでも連携設定を編集できます。選択したファイルアップロード質問の変更、保存先フォルダの変更、その他の設定の更新が可能です。
Q: この連携はすべてのアンケート言語で機能しますか？
A: はい、Dropbox 連携は日本語、韓国語、繁体字中国語、ポルトガル語、スペイン語、フランス語など、SurveyMars がサポートする複数の言語に対応しています。
Q: 連携が動作しなくなった場合はどうすればよいですか？
A: 連携が動作しなくなった場合は、まず Dropbox アカウントが有効で十分なストレージ容量があるか確認してください。連携を一時停止して再開する、または必要に応じて Dropbox アカウントを再接続してみてください。
Q: どのファイルがどの回答に対応しているか確認できますか？
A: はい、連携ではアップロードされたファイルとアンケート回答との関連が維持されます。アンケートの回答データでこの情報を確認でき、ファイルは一般的にその出所がわかりやすいように整理されます。
