連絡先リストから追加
メール送信機能は柔軟な連絡先選択機能を提供しており、社内連絡先および社外連絡先の両方を受信者としてサポートします。システムは検索、フィルタリング、バッチインポート機能など便利な連絡先管理機能を提供し、ユーザーが送信先リストを効率的に管理できるよう支援します。
機能へのアクセス
1. メール送信ページに移動し、連絡先欄の「クイック追加」ボタンを探します。
2. ドロップダウンメニューには次の2つのオプションが表示されます：
- 連絡先リストから追加
- 外部連絡先から追加
3. 連絡先がない場合、ボタンはグレーアウトしてクリックできず、左側の連絡先関連設定は非表示になります。連絡先を追加すると、ボタンはクリック可能になり、左側の連絡先関連設定が表示されます。
連絡先の選択
1. 「連絡先リストから追加」ボタンをクリックして、連絡先選択コンポーネントを開きます
2. 連絡先の表示方法：
- デフォルト表示はグループ別に連絡先を表示します
- ラベル別表示に切り替えることもできます
検索機能
次の検索条件をサポートします：
- 連絡先名
- グループ
- ラベル
すべての検索であいまい検索に対応しています。
連絡先管理
1. 新しい連絡先を追加：
- 「新しい連絡先を追加」ボタンをクリックします
- システムは新規連絡先ページへリダイレクトします
2. 連絡先の一括インポート：
- 「連絡先を一括インポート」ボタンをクリックします
- テンプレートをダウンロードします
- テンプレートに記入してアップロードします
連絡先設定
連絡先を選択した後、次の設定を行うことができます：
1. 保留リストに表示
2. 回答者が回答を修正できるようにする
注: これらの機能は連絡先リスト内の回答者にのみ適用されます。
送信状況の表示
メール送信後、送信状況は受信者の種類に応じて異なるリストに表示されます：
1. 自分の連絡先リスト内の連絡先の場合、連絡先が存在しないと送信状況ページには外部連絡先リストのみが表示され、連絡先リストは表示されません。
- 送信状況は連絡先リストに表示されます。
2. 外部受信者の場合：
- 送信状況は外部連絡先リストに表示されます
- メインの連絡先リストとは別に配信状況を監視できます
重要な注意点
- 連絡先がない場合、関連ボタンはグレーアウトしてクリックできません
- 連絡先がない場合、左側の連絡先設定は表示されません
- 連絡先を追加すると、ボタンはクリック可能になり、左側の連絡先設定が表示されます
- 選択した連絡先はポップアップ右側の「選択済み連絡先」タブに表示されます
- 選択した連絡先はいつでもキャンセルできます
よくある質問（FAQs）
Q: メール送信機能にはどうやってアクセスしますか？
A: メール送信ページに移動し、連絡先欄の「クイック追加」ボタンを探してください。このボタンから社内連絡先リストと外部連絡先の両方にアクセスできます。
Q: 利用できる主な連絡先オプションは何ですか？
A: システムは2つのオプションを提供します：社内連絡先向けの「連絡先リストから追加」と外部受信者向けの「外部連絡先から追加」です。用途に応じて選択してください。
Q: システムに連絡先がない場合はどうなりますか？
A: 連絡先がない場合、クイック追加ボタンはグレーアウトしてクリックできず、左側の連絡先関連設定は非表示になります。これらの機能を有効にするには、まず連絡先を追加する必要があります。
Q: 連絡先を異なる方法で表示するにはどうすればよいですか？
A: 連絡先選択コンポーネントは2つの表示方法をサポートしています：グループ別表示（デフォルト）とラベル別表示です。必要に応じて切り替えてください。
Q: 連絡先を見つけるためにどのような検索条件がサポートされていますか？
A: 検索機能は連絡先名、グループ、ラベルによる検索をサポートしています。すべての検索であいまい検索に対応しており、特定の連絡先を素早く見つけることができます。
Q: システムに新しい連絡先を追加するにはどうすればよいですか？
A: 連絡先選択コンポーネント内の「新しい連絡先を追加」ボタンをクリックしてください。システムは新規連絡先ページにリダイレクトし、連絡先情報フォームに入力できます。
Q: 複数の連絡先を一度にインポートできますか？
A: はい、「連絡先を一括インポート」ボタンを使用してテンプレートをダウンロードし、複数の連絡先情報を記入してアップロードすることで、一度に多数の連絡先を追加できます。
Q: どのような連絡先設定を構成できますか？
A: 連絡先を選択した後、「保留リストに表示」と「回答者が回答を修正できるようにする」の設定を構成できます。これらの機能は連絡先リスト内の回答者にのみ適用されます。
Q: 受信者の種類ごとに送信状況はどのように表示されますか？
A: 連絡先リスト内の連絡先については送信状況が連絡先リストに表示されます。外部受信者については外部連絡先リストに表示され、配信状況を個別に監視できます。
Q: 選択後に連絡先の選択をキャンセルできますか？
A: はい、選択した連絡先はいつでもキャンセルできます。選択した連絡先はポップアップ右側の「選択済み連絡先」タブに表示され、選択の管理が可能です。
Q: システムに連絡先を追加した後はどうなりますか？
A: 連絡先を追加すると、クイック追加ボタンがクリック可能になり、左側の連絡先設定が表示されます。これによりメール送信機能を最大限に活用できるようになります。
