コピーを作成

アンケートの複製機能により、ユーザーは既存のアンケートを3つの方法(自分にコピー、サブアカウントにコピー、外部アカウントにコピー)で複製できます。この機能は、内容のみのコピーと設定を含む完全なコピーの両方をサポートし、アンケートテンプレートの再利用や共有を容易にします。

機能へのアクセス

1. アンケート管理ページに移動し、複製したいアンケートを探します


2. 「コピーを作成」ボタンをクリックしてコピーダイアログを開きます




コピーダイアログの概要


1. ダイアログのタイトルは「コピーを作成 - [Original Questionnaire Title]」と表示されます


2. 3つの複製方法がタブで提供され、簡単に切り替えできます


3. デフォルトでは「自分にコピー」タブが選択されています



自分にコピー


1. デフォルトのアンケートタイトルは「[Original Title] - コピー」に設定されます


2. ユーザーは必要に応じてタイトルを編集できます(最大200文字)


3. コピー内容のオプションを選択:


- アンケート内容のみをコピー: アンケートの質問と内容のみがコピーされます


- アンケート内容とすべての設定をコピー: アンケート内容とほとんどの設定がコピーされます


4. 「コピー」をクリックして操作を完了します


5. 成功メッセージはTOAST通知で表示されます




サブアカウントにコピー


1. このタブはユーザーがサブアカウントを追加している場合にのみ利用できます


2. ドロップダウンからコピー先のサブアカウントを選択します


3. ドロップダウンには検索機能があり、アカウントの選択が簡単です


4. アンケート作成権限のないサブアカウントは除外されます


5. 「コピー」をクリックして操作を完了します


6. 成功メッセージはTOAST通知で表示されます




外部アカウントにコピー


1. 入力欄にコピー先のアカウントIDを入力します


2. アカウントIDの取得方法とサンプル画像が参考用に示されています


3. アカウントIDが存在しない場合は、適切なエラーメッセージが表示されます


4. 「コピー」をクリックしてコピーを開始します


5. 成功メッセージはTOAST通知で表示されます




外部アカウント通知プロセス


1. メール通知: コピーリクエストについて対象アカウントにメール通知が送信されます


2. システムメッセージ: 対象アカウントのメッセージセンターにシステムメッセージが送信されます


3. ログイン時のポップアップ: 対象アカウントがSurveyMarsにログインすると、自動的にポップアップダイアログが表示されます


4. コピーの確認: ユーザーはポップアップでコピーを承認または拒否できます




複数アンケートのコピー処理


1. 複数のアンケートが同じアカウントにコピーされると、ポップアップに一覧が表示されます


2. すべてのアンケートがデフォルトでチェックされています


3. ユーザーはコピーしたくない特定のアンケートのチェックを外すことができます


4. 選択されたアンケートのみがコピーされます




時間制限と期限切れ


1. 外部アカウントのコピーリクエストは24時間で期限切れになります


2. 24時間経過後にコピーを試みると、次のメッセージが表示されます:


"コピーに失敗しました。アンケートは24時間以内にのみコピー可能で、既に期限が切れているためコピーできません。"


重要な注意事項


- コピーダイアログのタイトルには明確にするため元のアンケートタイトルが自動で含まれます


- サブアカウントがある場合にのみサブアカウントへのコピータブが表示されます


- 外部アカウントへのコピーリクエストは24時間で期限切れになります


- 外部アカウントへのコピーではシステムメッセージとメール通知が送信されます


- 複数のアンケートのコピーは、選択オプション付きの単一ポップアップで処理されます


- 「すべての設定をコピー」が選択されている場合、コピー設定には包括的なアンケート構成が含まれます


- アンケート作成権限のないサブアカウントは選択肢から自動的に除外されます

よくある質問


Q: アンケート複製機能の主なビジネス目的は何ですか?

A: 主な目的は、既存のアンケートを効率的に複製して再利用すること、サブアカウントを通じてテンプレートをチームメンバーと共有すること、適切なアクセス制御と通知システムを維持しつつ外部の協力者へアンケートを配布することです。


Q: アンケート複製機能にはどのようなユーザーロールがありますか?

A: 主に3つの役割があります:アンケート所有者(自分自身やサブアカウントにコピーできる)、サブアカウントユーザー(コピーされたアンケートを受け取る)、外部アカウントユーザー(外部コピーのプロセスでアンケートを受け取る)。


Q: アンケート所有者がアンケートを複製する際の主要な機能モジュールは何ですか?

A: 主な機能モジュールは次の通りです:アンケート複製ダイアログ、3つの複製方法タブ(自分、サブアカウント、外部)、コピー内容オプション(内容のみ/すべての設定)、アカウント選択インターフェース、コピー確認プロセス。


Q: 同じ外部アカウントへの複数のアンケートのコピーはシステムでどのように処理されますか?

A: 外部アカウントがログインすると、コピーされたすべてのアンケートが単一のポップアップダイアログに表示され、すべてのアンケートはデフォルトでチェックされています。ユーザーはコピーしたくないアンケートのチェックを外すことができ、選択されたものだけが処理されます。


Q: 外部コピーリクエストが期限切れになったらどうなりますか?

A: 24時間後にリクエストは期限切れとなり処理できなくなります。期限切れのリクエストをコピーしようとすると、時間制限が過ぎているためコピーできないことを示すエラーメッセージが表示されます。


Q: 外部アカウントは異なるノード間でアンケートの内容をコピーできますか?

A: いいえ。外部アカウントへのアンケートコピーは同一ノード内でのみサポートされています。例えば、米国ノード内でのコピーは可能ですが、米国ノードから欧州ノードへのコピーはできません。この制限は、データのセキュリティとコンプライアンスを確保し、地域間データ転送に伴う潜在的なリスクを防ぐために設けられています。

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