HubSpotから追加
HubSpotのメール統合機能により、メール送信時にHubSpotの連絡先や外部ソースからメールアドレスを素早く追加できます。この機能は、HubSpotの連絡先データや外部連絡先管理オプションへの直接アクセスを提供することで、受信者リストの管理プロセスを簡素化します。
機能へのアクセス
1. メール送信ページに移動し、受信者選択エリアの "クイック追加" ドロップダウンメニューを見つけます。
HubSpotから連絡先を追加
1. ドロップダウンメニューを開くには "クイック追加" ボタンをクリックします。
2. 「外部連絡先から追加」を選択し、「HubSpotから追加」を選びます。
HubSpot認証
1. 右側のパネルが開き、HubSpotアカウントへのログインを促します。
2. HubSpotの認証プロセスを完了するか、すでにログインしている場合はアカウントを選択します。
連絡先選択の管理
1. 連絡先リストには次の情報が表示されます：
2. 次のオプションを使用して連絡先を選択します：
- すべての連絡先を選択
- すべての選択を解除
- 個別の連絡先を選択するか、連絡先を検索
3. 連絡先を選択し、確認ボタンをクリックしてメールを送信します。
重要な注意点
- HubSpot統合機能を使用するには、有効なHubSpotアカウントが必要です。
- システムは有効なメールアドレスを持つ連絡先のみを表示します。
- メールアドレスと名前のフィールドは必須で、常に表示されます。
- HubSpotアカウントに追加の連絡先フィールドがある場合、それらも表示されます。
- 複数のソースからの連絡先を1通のメールにまとめることができます。
- 「テキストから追加」オプションは、手動でメールを入力する際にも利用できます。
- 連絡先データはHubSpotアカウントとリアルタイムで同期されます。
- 確認前に一括選択オプションを使用して選択内容を変更できます。
- 統合はHubSpotの連絡先のプライバシーおよびセキュリティ設定を維持します。
よくある質問
Q: HubSpotのメール統合機能とは何ですか？
A: HubSpotのメール統合機能は、メール送信時にHubSpotの連絡先や外部ソースからメールアドレスを素早く追加できる機能で、受信者リストの管理を効率化します。
Q: HubSpot統合機能にはどのようにアクセスしますか？
A: メール送信ページに移動し、受信者選択エリアの「クイック追加」ドロップダウンメニューを見つけます。
Q: HubSpotから連絡先を追加する手順は何ですか？
A: 1）ドロップダウンメニューを開くには「クイック追加」ボタンをクリック、2）「外部連絡先から追加」を選択し「HubSpotから追加」を選ぶ、3）HubSpotの認証を完了、4）目的の連絡先を選択して確認します。
Q: この機能を使用するにはHubSpotアカウントが必要ですか？
A: はい、有効なHubSpotアカウントが必要です。
Q: HubSpotからどのような連絡先情報が表示されますか？
A: メールアドレスと名前のフィールドは必須で常に表示されます。追加の連絡先フィールドはHubSpotアカウントに存在する場合に表示されます。
Q: 複数の連絡先を一度に選択できますか？
A: はい、すべての連絡先を選択、すべての選択を解除、または必要に応じて個別に選択するなどの一括選択オプションを使用できます。
Q: HubSpotで特定の連絡先を検索できますか？
A: はい、システムはHubSpotの連絡先リスト内で特定の連絡先を見つけるための検索機能を提供します。
Q: 異なるソースの連絡先を組み合わせることはできますか？
A: はい、HubSpotの連絡先や手動で入力したメールアドレスなど、複数のソースからの連絡先を1通のメールにまとめることができます。
Q: 手動でメールを入力するオプションはまだ利用できますか？
A: はい、「テキストから追加」オプションはHubSpot統合と併せて手動入力用に利用可能です。
Q: 連絡先データはどの頻度でHubSpotと同期されますか？
A: 連絡先データはHubSpotアカウントとリアルタイムで同期され、常に最新の情報を利用できます。
Q: 確認前に連絡先の選択を変更できますか？
A: はい、一括選択オプションや個別選択ツールを使用して、確認前に選択内容を変更できます。
Q: 連絡先に有効なメールアドレスがない場合はどうなりますか？
A: システムは有効なメールアドレスを持つ連絡先のみを表示するため、有効なメールがない連絡先は選択リストに表示されません。
Q: HubSpotのプライバシーとセキュリティ設定は維持されますか？
A: はい、統合はHubSpotの連絡先のプライバシーおよびセキュリティ設定を維持し、HubSpotアカウントの設定に従ってデータが保護されます。
