テキストから複数の連絡先をインポート

「Import Contacts from Text」機能では、ユーザーが情報をコピーまたは手動で入力することで、複数の連絡先を素早く追加できます。この機能は入力をサポートし、連絡先の一括作成を効率化します。

機能へのアクセス

1. 連絡先ページに移動します。

2. 連絡先を追加のドロップダウンをクリックします。

3. 一括追加オプションで、テキストからインポートを選択します。

テキストから連絡先をインポート

1. テキストからインポートをクリックしてインポートダイアログを開きます。

2. 連絡先情報をコピー＆ペーストするか、入力エリアに手動で入力できます。

3. 電話番号は国番号を含める必要があります。メールと名前は必須項目です。

4. 部署とタグはドロップダウンから選択できます。貼り付けた値が存在しない場合は、保存時に自動的に作成されます。

5. 任意の入力欄でEnterキーを押すと、新しい行が追加されます。

6. 下の+ボタンをクリックして、新しい行を追加することもできます。

7. 複数行を貼り付けると、システムは自動的に対応する行数を追加します。

8. データ行にマウスを重ね、"-"アイコンをクリックしてその行全体を削除します。

9. 連絡先情報を編集したら、インポートボタンをクリックして複数の連絡先を一度にインポートします。

重要な注意点

- 正確にインポートするため、電話番号に正しい国番号が含まれていることを確認してください。

- 部署やタグが存在しない場合は、保存時に自動的に作成されます。

- Enterキーを押すか+ボタンをクリックすると、常に新しい入力行が追加されます。

- 一括貼り付けを行うと、貼り付けた行数に合わせて入力エリアが自動的に拡張されます。

よくある質問

Q1: 連絡先情報のインポートでサポートされている形式は何ですか？

A1: プレーンテキストで連絡先情報を貼り付けるか入力できます。各行が1件の連絡先を表し、フィールドはスペース、カンマ、またはタブで区切ってください。

Q2: 電話番号に国番号が含まれていない場合はどうなりますか？

A2: システムではすべての電話番号に国番号が必要です。インポート前に正しい国番号を選択していることを確認してください。

Q3: 存在しない部署やタグを含む連絡先をインポートできますか？

A3: はい、部署やタグが存在しない場合でも、インポートした連絡先を保存する際に自動的に作成されます。

Q4: 複数の連絡先を一度に追加するにはどうすればよいですか？

A4: 入力エリアに複数行の連絡先情報を貼り付けることができます。システムは各連絡先に対応する行数を自動的に追加します。

Q5: インポート前に連絡先の行を削除するにはどうすればよいですか？

A5: データ行にマウスを重ね、"-"アイコンをクリックして保存前にその行全体を削除してください。

Q6: 一度にインポートできる連絡先数に制限はありますか？

A6: 厳密な上限はありませんが、最適なパフォーマンスのために、一度に500件までのインポートを推奨します。