フォルダ管理

フォルダ管理機能により、ユーザーはフォルダを作成・管理してアンケートを効率的に整理できます。この機能はアンケートを分類してアクセスするための構造化された方法を提供し、大量のアンケートの管理をより簡単にします。

フォルダ管理へのアクセス

1. 「マイアンケート」ページに移動します

2. 左側のタブバーでフォルダ管理の項目を見つけます

3. デフォルトではフォルダは作成されていません — ユーザーは自分でフォルダを作成できます


デフォルトの空のフォルダ表示


4. サブアカウントがフォルダを作成した場合は、そのサブアカウントのフォルダが表示されます。


サブアカウントのフォルダ表示

フォルダの作成

1. 「フォルダを追加」ボタンをクリックして、フォルダ作成ダイアログを開きます


フォルダ追加ボタンの位置

2. ダイアログにフォルダ名を入力します(1行に1つ)

3. 「保存」をクリックしてフォルダを作成します

4. 作成後にできること:

- メインフォルダを追加

- サブフォルダを追加

- フォルダを移動

- フォルダ名を変更

- フォルダを削除

- アンケートをフォルダに紐付け

フォルダ内のアンケート管理

1. 「アンケートを管理」をクリックしてアンケート管理ダイアログを開きます


アンケート管理ダイアログのインターフェース


2. 最初のフォルダがデフォルトで選択されます

3. できること:

- ドロップダウンメニューでフォルダを切り替え

- 選択したフォルダにアンケートを紐付け

- アンケートを他のフォルダに移動


アンケート移動インターフェース

アンケート移動の確認

追加機能

1. サブフォルダの追加:

- 「サブフォルダを追加」をクリックしてサブフォルダ作成ダイアログを開きます

- サブフォルダ名を入力します(1行に1つ)


サブフォルダ作成インターフェース


2. フォルダ名の変更:

- 「名前を変更」アイコンをクリックして名前変更ダイアログを開きます

- 新しい名前を入力します(最大100文字)


フォルダ名前変更インターフェース


3. フォルダの整理:

- ドラッグハンドルを使ってフォルダの順序を変更します

- フォルダの削除(確認が必要)


フォルダの並び替えと削除インターフェース

サブアカウント管理

1. システム管理者は以下を行えます:

- サブアカウントのアンケートとフォルダの閲覧

- サブアカウントが作成したフォルダへのアクセス


サブアカウントのフォルダアクセスインターフェース


2. 「全ユーザー」を表示している場合:

- フォルダは1つのみ表示されます

- メインフォルダは自動的にサブアカウント名が付けられます

- 表示されるのはサブアカウントが作成したフォルダのみです


全ユーザーのフォルダ表示

重要な注意点

- フォルダの削除には確認が必要です

- フォルダ名の最大長は100文字です

- 「全ユーザー」表示ではフォルダは1つだけ表示されます

- システム管理者はサブアカウントのフォルダに完全にアクセスできます

- フォルダはドラッグ&ドロップで並べ替えできます


よくある質問(FAQs)


Q: フォルダ管理機能にどうやってアクセスしますか?

A: 「マイアンケート」ページに移動し、左側のタブバーでフォルダ管理の項目を見つけます。デフォルトではフォルダは作成されていないため、自分の整理用フォルダ構成を作成できます。


Q: 複数のフォルダを一度に作成できますか?

A: はい、フォルダ作成ダイアログで1行に1つずつフォルダ名を入力し、「保存」をクリックすることで、複数のフォルダを同時に作成できます。


Q: 既存のフォルダに対してどのような操作ができますか?

A: メインフォルダの追加、サブフォルダの追加、フォルダの移動、フォルダ名の変更、フォルダの削除、アンケートのフォルダへの紐付けが可能です。これらの操作はすべてフォルダ管理インターフェースから行えます。


Q: フォルダ内でアンケートをどのように整理しますか?

A: 「アンケートを管理」をクリックしてアンケート管理ダイアログを開きます。ドロップダウンメニューでフォルダを切り替え、選択したフォルダにアンケートを紐付けたり、異なるフォルダ間でアンケートを移動したりできます。


Q: フォルダ名の最大長は何文字ですか?

A: フォルダ名は最大100文字まで入力できます。これにより、説明的な名前付けが可能になりつつ、システムのパフォーマンスも維持されます。


Q: フォルダの順序を並べ替えできますか?

A: はい、ドラッグハンドルを使用してフォルダの順序を変更できます。これにより、作業フローに最適な論理的な順序でフォルダを整理できます。


Q: サブアカウントのフォルダはどのように表示されますか?

A: サブアカウントがフォルダを作成した場合、それらはフォルダ管理インターフェースに表示されます。システム管理者はサブアカウントのアンケートとフォルダを閲覧でき、サブアカウントが作成したフォルダにアクセスできます。


Q: フォルダを削除するとどうなりますか?

A: フォルダの削除には誤操作によるデータ損失を防ぐため確認が必要です。フォルダを削除する前に、重要なアンケートを他のフォルダに移動しておいてください。


Q: ネストされたフォルダ構造を作成できますか?

A: はい、「サブフォルダを追加」をクリックしてサブフォルダ名を入力することで、メインフォルダ内にサブフォルダを作成できます。これにより階層的にアンケートを整理できます。


Q: 既存のフォルダの名前を変更するにはどうすればよいですか?

A: フォルダの横にある「名前を変更」アイコンをクリックして名前変更ダイアログを開きます。新しい名前を入力し(最大100文字)、変更を保存してください。


Q: 個別アカウント表示と「全ユーザー」表示の違いは何ですか?

A: 「全ユーザー」を表示している場合、サブアカウントごとにフォルダは1つだけ表示され、メインフォルダは自動的にサブアカウント名が付けられます。このビューではサブアカウントが作成したフォルダのみが表示されます。

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