管理者の可視範囲を制限する

SurveyMarsでは、システム管理者が閲覧できるサブアカウントを制限できます。この機能を有効にすると、管理者は許可されたサブアカウントのアンケート、フォルダ、および割り当てオプションのみを閲覧できます。デフォルトではこの機能はオフになっており、管理者はすべてのサブアカウントのアンケートを閲覧できます。

機能アクセス

1. この設定はシステム管理者のみ利用可能です。

2. システム管理者の追加または編集ダイアログを開きます（例：「サブアカウントの管理」や管理者設定から）。

管理者の可視範囲制限の有効化

1. 追加/編集ダイアログで次のオプションを探します：管理者の可視範囲を制限する（デフォルトではすべての管理者アンケートを表示）。

2. デフォルトではこのオプションはオフです。オフの場合（または有効だが設定されていない場合）、管理者はすべてのサブアカウントのアンケートを閲覧できます。

3. このオプションをオンにすると、この管理者が閲覧できるサブアカウントを制限できます。有効化すると、部署またはサブアカウントを選択するボタンが表示されます。

部署またはサブアカウントの選択

1. 「管理者の可視範囲を制限する」を有効にした後に表示されるボタンをクリックして、選択ダイアログを開きます。

- 全体の部署を選択できます：管理者はその部署配下のすべてのサブアカウント（後で追加されるサブアカウントも含む）を閲覧できます。

- または部署内の特定のサブアカウント（1つまたは複数）を選択できます。

2. 選択後、管理者設定を保存します。管理者は選択した部署またはサブアカウントのみにアクセスできます。

この権限が制御する内容

管理者が可視範囲を制限されている場合、次のみが表示されます：

- マイアンケートページ：許可されたサブアカウントのアンケートのみ（ドロップダウンとリスト内）を表示します。

- 左側のフォルダーツリー：閲覧権限のあるサブアカウントのフォルダのみを表示します。

- サブアカウント割り当てページ：割り当て可能なサブアカウントのアンケートのみ（つまり範囲内のもののみ）を表示します。

サブアカウントと管理者の管理

1. サブアカウントの管理ページでは、可視範囲が制限されている管理者にアイコンが付与され、すばやく識別できます。

2. フィルターを使用して表示できます：

- すべて – すべてのシステム管理者（デフォルト）。

- すべて表示可能な管理者 – すべてのサブアカウントを閲覧できる管理者。

- 特定の管理者のみ表示 – サブアカウントの可視範囲が制限された管理者。

可視範囲が制限された管理者の制限

1. サブアカウントの追加：可視範囲が制限されたシステム管理者は新しいサブアカウントを追加できません。表示範囲を設定すると、制限された管理者はサブアカウントを追加する権限がない旨のメッセージが表示されます。

2. 表示範囲の編集：管理者の閲覧可能なサブアカウント範囲が制限されている場合、管理者自身でその範囲を編集できません。編集を試みると、次のように表示されます：

表示可能な管理者機能へのアクセスが制限されているため、編集はできません。変更するには上位のシステム管理者に連絡してください。

3. 送信範囲の編集：管理者の送信範囲が制限されている場合、送信機能を編集できません。編集を試みると、次のように表示されます：

送信範囲が制限されているため、送信機能を編集できません。サポートが必要な場合は上位のシステム管理者に連絡してください。

重要な注意点

- この機能はシステム管理者にのみ適用されます。

- デフォルトでは「管理者の可視範囲を制限する」はオフです；有効化して設定するまでは管理者はすべてのサブアカウントのアンケートを表示できます。

- 部署を選択すると、その部署の現在および将来のすべてのサブアカウントへのアクセスが付与されます。

- 可視範囲が制限された管理者は新しいサブアカウントを追加したり、自分の表示範囲や送信範囲を編集したりできません。上位の管理者に連絡する必要があります。

- サブアカウントの管理フィルター（すべて / すべて表示可能な管理者 / 特定の管理者のみ表示）を使用して、範囲別に管理者をすばやく見つけてください。

よくある質問

「管理者の可視範囲を制限する」は誰が設定できますか？

システム管理者を追加または編集するとき、この設定を行えるのは上位のシステム管理者（またはメインアカウント）のみです。範囲が制限された管理者は自分の表示範囲を変更できません。

オプションがオンだが部署やサブアカウントが選択されていない場合、どうなりますか？

有効化後に何も選択されていない場合は、未設定として扱われます；管理者は引き続きすべてのサブアカウントのアンケートを表示できます。

部署を選択した場合、その部署に作成された新しいサブアカウントは自動的に表示されますか？

はい。部署を選択すると、その部署の現在および将来のサブアカウントすべてにアクセスが付与され、追加の設定は不要です。

可視範囲が制限された管理者は自分の表示範囲を変更できますか？

いいえ。管理者の閲覧可能なサブアカウント範囲が制限されると、管理者自身でその範囲や送信範囲を編集できません。上位のシステム管理者に連絡してください。

可視範囲が制限された管理者は新しいサブアカウントを追加できますか？

いいえ。可視範囲が制限された管理者にはサブアカウントを追加する権限がありません；すべてのサブアカウントを表示できる管理者または上位の管理者のみが追加できます。