Microsoft Teams 統合
.SurveyMarsプラットフォームはMicrosoft Teamsとのシームレスな統合をサポートするようになり、アンケートの回答を自動的にTeamsのチャネルやチャットに送信できます。この統合により、ワークフローが効率化され、チームがリアルタイムでアンケート回答を把握できます。
機能へのアクセス
1. アンケート配信ページに移動し、"統合" セクションを見つけます。 データ統合設定にアクセスするには"その他>>" ボタンをクリックします。
Microsoft Teams への接続
1. "接続" ボタンをクリックします
2. 既に Microsoft Teams にログインしている場合：
- 現在ログインしている Microsoft アカウントを使用することができます
- または"アカウントを追加"を選んで別のアカウントでログインできます
3. Microsoft Teams にログインしていない場合：
- 「Microsoft Teams にログイン」ボタンをクリックします
- Microsoft の認証プロセスを完了します
- 接続が成功すると、システムは自動的に次のステップへ進みます
データ送信先の設定
接続プロセスは主に2つのステップで構成されます：
ステップ1: 送信先の選択
- アンケート回答を Microsoft Teams のどこに送信するかを選択します
- 利用可能な Teams のチャネルまたはチャットから選択します
- 「+」ボタンを使って複数の送信先を追加できます
ステップ2: 質問の選択
- Microsoft Teams に送信するアンケートの質問を選択します
- 最大50件の質問を選択できます
統合の管理
1. 同期の一時停止/再開：
- 接続スイッチをオフにしてデータ同期を一時停止します
- 接続スイッチをオンにしてデータ同期を再開します
2. 設定の編集：
- 設定を変更するには、前のセットアップ手順に戻ります
- 必要に応じてフィールドマッピングを更新したり、送信先を変更したりします
3. 統合の削除：
- 統合を削除するには「削除」ボタンをクリックします
- 確認ダイアログで決定を確認します
- 注意: この操作によりすべてのデータ同期が停止します
4. ワークスペースの表示：
- 「ワークスペースを表示」ボタンをクリックして Microsoft Teams のワークスペースを表示します
重要な注意点
1. チャネルへのアクセス：
- 承認された Microsoft アカウントがアクセスできる任意のチャネルにメッセージを送信できます
- 統合は Microsoft アカウントの権限を使用して Teams のチャネルにアクセスします
2. 承認：
- メッセージは承認された Microsoft アカウントを使用して送信されます
- 選択したチャネルに投稿するための必要な権限がアカウントにあることを確認してください
制限事項
- Microsoft Teams 統合では最大50件の質問を選択できます
- 選択式の質問がないアンケートでは、オプション設定のうち2番目の部分のみ利用可能になります
- 送信できるのは承認されたアカウントがアクセスできるチャネルのみです
よくある質問
Q: この統合を使用するには Microsoft Teams のアカウントが必要ですか？
A: はい、この統合を使用するには有効な Microsoft Teams アカウントが必要です。現在ログインしているアカウントを使用するか、別のアカウントを追加できます。
Q: Microsoft Teams に送信できる質問は何件までですか？
A: Microsoft Teams に送信する質問は最大50件まで選択できます。この制限はメッセージのサイズと読みやすさを管理するためのものです。
Q: アンケートの回答を複数の Microsoft Teams 宛先に送信できますか？
A: はい、「+」ボタンを使って、異なるチャネルやチャットなど複数の送信先を追加できます。
Q: 送信先の選択で一部のチャネルが表示されないのはなぜですか？
A: 表示されるのは、承認された Microsoft アカウントがアクセスできるチャネルのみです。これらのチャネルを表示・投稿するための権限がアカウントにあることを確認してください。
Q: どの Microsoft Teams チャネルにもメッセージを送信できますか？
A: 承認された Microsoft アカウントがアクセスできる任意のチャネルにメッセージを送信できます。統合はアカウントの権限に基づいて利用可能なチャネルを判定します。
Q: Microsoft Teams の通知を一時停止するにはどうすればよいですか？
A: 接続スイッチをオフにしてデータ同期を一時停止し、再開するには再度オンにします。
Q: 設定後に Microsoft Teams 統合を変更できますか？
A: はい、必要に応じて前のセットアップ手順に戻って設定を変更したり、送信先や質問の選択を更新したりできます。
Q: Microsoft Teams 統合を削除するとどうなりますか？
A: 統合を削除する際は確認ダイアログで操作を確定する必要があります。これにより Microsoft Teams へのすべてのデータ同期が停止します。
Q: 設定後に Microsoft Teams のワークスペースをどのように表示しますか？
A: 「ワークスペースを表示」ボタンをクリックすると、Microsoft Teams のワークスペースにアクセスでき、アンケート回答が送信されているチャネルを確認できます。
Q: 選択式の質問がないアンケートに制限はありますか？
A: はい。選択式の質問がないアンケートの場合、Microsoft Teams 統合の設定ではオプション設定の2番目の部分のみ利用可能になります。
