Microsoft Excel 連携
SurveyMars のアンケートプラットフォームは Microsoft Excel とシームレスに連携し、アンケートの回答を自動的に Excel ブックに同期できます。この連携により、Excel の強力な機能を活用してアンケートデータを効率的に分析・管理できます。
機能へのアクセス
1. 配信ページに移動し、"連携" セクションを見つけます。データ連携設定にアクセスするには、"移動>>" ボタンをクリックします
Microsoft Excel への接続
1. 統合プロセスを開始するには、"接続" ボタンをクリックします
2. Microsoft アカウントのログイン方法を選択:
- 既に Microsoft アカウントにログインしている場合は、それを選択して続行します。 または別の Microsoft アカウントでサインインするには "アカウントを追加" をクリックしてください
- ログインしていない場合: Microsoft にサインインするにはログインボタンをクリックしてください
3. Microsoft の認可を完了する:
- 認可のポップアップで権限を確認します
- "次へ" をクリックして認可を完了します
同期の設定
1. データ同期の対象を選択:
- 既存のスプレッドシートを使用: Microsoft Sheets のリンクを貼り付けます
- 新しいスプレッドシートを作成: "新しい Excel を作成" ボタンをクリックします
2. 認可が必要:
- ポップアップの 'ログインへ' ボタンをクリックすると、認可のために Excel ページにリダイレクトされます
- リダイレクト後、Excel ページのどこかをクリックして SurveyPluto プラットフォームに戻り、同期プロセスを完了します
3. 過去データの処理:
- アンケートに既存の回答がある場合、システムが過去データの同期を促します
- 既存の回答を含めるかどうかを選択します
Microsoft Excel 連携の管理
1. 連携の一時停止/再開:
- 接続スイッチをオフにしてデータ同期を一時停止します
- 再開するにはスイッチをオンに戻します
2. 連携の削除:
- 連携を削除するには、"削除" ボタンをクリックします
- 確認ダイアログで操作を確定してください
3. Excel ファイルの表示:
- "Excel を表示" をクリックしてブックを開きます
- OneDrive または SharePoint を通じてデータにアクセスします
重要な注意事項
- 連携には Excel Online へのアクセス権を持つ Microsoft アカウントが必要です
- 連携には OneDrive または SharePoint のストレージが必要です
- 設定完了後、データ同期は自動的に行われます
- OneDrive/SharePoint アカウントに十分なストレージ容量があることを確認してください
- Excel ファイルの定期的なバックアップを推奨します
- Excel Online または Excel デスクトップアプリを搭載した任意のデバイスからデータにアクセスできます
よくある質問
Q: Excel 連携を利用するには Microsoft アカウントが必要ですか？
A: はい、この連携を使用するには Excel Online へのアクセス権を持つ Microsoft アカウントが必要です。
Q: 既存の Excel ファイルをこの連携で使用できますか？
A: はい、Microsoft Sheets のリンクを貼り付けて既存の Excel ファイルを使用するか、"新しい Excel を作成" ボタンで新しいスプレッドシートを作成できます。
Q: Excel 連携で利用できるストレージオプションは何ですか？
A: 連携には OneDrive または SharePoint のストレージが必要です。Excel Online または Excel デスクトップアプリを搭載した任意のデバイスからデータにアクセスできます。
Q: Excel 連携の認可はどのように行いますか？
A: ポップアップの 'ログインへ' ボタンをクリックすると認可のために Excel ページへリダイレクトされます。リダイレクト後、Excel ページのどこかをクリックしてプラットフォームに戻ります。
Q: 連携を設定する際に既存のアンケートデータはどうなりますか？
A: アンケートに既存の回答がある場合、システムが過去データの同期を促します。既存の回答を Excel ファイルに含めるかどうかを選択できます。
Q: Excel のデータ同期を一時停止するには？
A: 接続スイッチをオフにしてデータ同期を一時停止し、再開するにはスイッチをオンに戻します。
Q: この連携で複数の Microsoft アカウントを使用できますか？
A: はい、既に Microsoft アカウントにログインしている場合はそれを選択して進めます。別の Microsoft アカウントでサインインするには "アカウントを追加" をクリックしてください。
Q: 同期された Excel データを表示するには？
A: "Excel を表示" をクリックしてブックを開きます。OneDrive または SharePoint 経由で任意のデバイスからデータにアクセスできます。
Q: Excel 連携を削除するとどうなりますか？
A: 連携を削除すると確認ダイアログで操作を確定する必要があります。これにより接続が解除され、データ同期が停止します。
Q: データ同期はどのくらいの頻度で行われますか？
A: 設定完了後、データ同期は自動的に行われます。連携は Excel ファイルを最新に保つためのリアルタイム更新を提供します。
Q: ストレージ容量について気にする必要がありますか？
A: はい、OneDrive/SharePoint アカウントに十分なストレージ容量があることを確認してください。Excel ファイルの定期的なバックアップも推奨します。
