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専用メールシステムによる送信

 メールでアンケートを送信できます。設定できる送信オプションがいくつかあります: 

 

1. 「共有」ページにアクセスし、メール送信のためにGo Shareをクリックします。


共有ページのインターフェース


2. 送信方法を選択します。選択できる方法は2つあります:SurveyMars メーリングシステム専用メールシステム


送信方法の選択


3. 回答者が複数回回答できるか、送信時間の設定、途中からの再開、メールリンク経由のみのアクセスなどを設定できます:


- 回答制限: デフォルト設定では調査リンクは1回のみ使用できますが、無制限、1日1回など他の設定に変更できます。


回答制限オプション


- 送信時間: デフォルトは今すぐ送信ですが、後で送信 を選択し、送信時刻を指定できます。


送信時間のオプション


- 途中からの再開を許可: この機能を有効にすると、参加者はアンケートを一時停止し、後で中断した箇所から再開できます。


- このアンケートへのアクセスをメールリンクのみに制限: この機能を有効にすると、回答者は受信したメール内の専用リンクからのみアンケートにアクセスできます。


メールリンクによるアクセス





よくある質問(FAQ)


Q: メールでアンケートを送信するにはどうすればいいですか?

A: まず「共有」ページにアクセスし、メール送信のために「Go Share」ボタンをクリックします。


Q: SurveyMarsはどのようなメール送信方法を提供していますか?

A: 2つの方法があります:SurveyMars メーリングシステムと専用メールシステム。用途に応じて適切な方法を選択できます。


Q: 「回答制限」機能とは何ですか?

A: 回答制限では、回答者が調査リンクを何回使用できるかを制御できます。デフォルトは1回ですが、無制限や1日1回などに設定できます。


Q: メールの送信を遅らせる設定はできますか?

A: はい。「今すぐ送信」だけでなく「後で送信」を選択し、送信日時を指定できます。


Q: 「途中から再開を許可する」機能は何をしますか?

A: この機能を有効にすると、参加者はアンケートを中断し、後で中断した箇所から再開でき、最初からやり直す必要がありません。


Q: アンケートのアクセスをメールリンクのみに制限するにはどうすればいいですか?

A: 「このアンケートへのアクセスをメールリンクのみに制限する」機能を有効にしてください。有効にすると、回答者は受信したメール内の専用リンクからのみアンケートにアクセスできます。


Q: 送信後にこれらの設定を変更できますか?

A: 一部の設定は既にメールを受け取った回答者の体験に影響する可能性があるため、送信前に設定を完了することをおすすめします。


Q: 回答制限の設定はデータ収集にどのように影響しますか?

A: 回答制限の設定はデータ収集に直接影響します。例えば「1回」に設定すると重複提出を防ぎ、「無制限」にすると同じ回答者が複数回参加できます。


Q: SurveyMars メーリングシステムと専用メールシステムの違いは何ですか?

A: SurveyMars メーリングシステムはSurveyMarsが提供する組み込みのメールサービスで、専用メールシステムはご自身のメールサービスプロバイダーやSMTPサーバーを使って送信できる仕組みです。


Q: 複数のアンケートメールを異なる時間にスケジュールできますか?

A: はい。「後で送信」オプションを使えば、異なる送信時間で複数のアンケートメールをスケジュールできます。フォローアップや段階的な配信に便利です。


Q: 回答者がメールリンクなしでアンケートにアクセスしようとした場合はどうなりますか?

A: 「メールリンクによるアクセスのみを許可」機能を有効にすると、専用のメールリンクを持たない回答者はアンケートにアクセスできず、アクセスを制限できます。


Q: アンケート送信後に回答制限の設定を変更できますか?

A: 一部の設定は変更可能ですが、既にアンケートを受け取った回答者が混乱しないよう、送信前に回答制限を設定することがベストプラクティスです。


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