如何將填空題設定為隱私資訊
SurveyMars 隱私資訊設定功能可讓您將填空類題目標記為「隱私資訊」,勾選後該題目蒐集到的內容將以加密方式儲存於資料庫中,滿足信箱、手機號碼等敏感資料不可用明碼儲存的規範與安全需求。
功能概述
預設情況下,問卷蒐集的資料以明碼形式儲存。對於資料安全要求較高的情境(如個人隱私欄位),您可開啟「隱私資訊」,系統會將對應題目於資料庫中以密文儲存;發布者在後台檢視時,系統會解密後顯示,操作體驗大致不變,同時滿足「資料庫不儲存明碼」的要求。
使用說明
支援題型:非考試類型的單項填空題、多項填空題、矩陣填空題、表格填空題皆可設定隱私資訊;考試問卷中的非考試題型也支援。
單項填空題入口:在問卷編輯頁選取一道填空類題目,在題目設定區域找到「隱私資訊」開關(通常在屬性驗證、預設值等設定附近),開啟即可將該題設為加密欄位。

多項填空/矩陣填空/表格填空題入口:在題目設定區域點擊「設定行屬性或填空屬性」開啟屬性設定彈窗,開啟「隱私資訊」開關即可將該小題設為加密欄位。


注意:
1、勾選「隱私資訊」並儲存問卷。此後該題蒐集到的內容將以加密方式儲存;發布者檢視答卷時仍可正常看到解密後的內容。
2. 若問卷已有答卷,仍可事後勾選或取消勾選「隱私資訊」。勾選後系統會對既有資料執行批次加密;取消勾選後會執行批次解密。為避免頻繁觸發加密/解密任務,請勿在短時間內反覆切換該選項。
使用限制
儲存與顯示:勾選「隱私資訊」後,填答者提交的明碼會在寫入資料庫前加密;發布者在「檢視下載答卷」等後台頁面檢視時,由系統解密後顯示,不需額外操作。
篩選與查詢限制:
1、設定為隱私的題目不可作為「檢視下載答卷」的篩選條件;

2、「對外查詢」不可使用隱私題目作為查詢條件;

3、「依條件處理」中不可用隱私題目作為篩選條件。

資料大螢幕與報表:設定隱私資訊的填空題不會在資料大螢幕中顯示;預設報表中涉及該題的文字雲圖等也會被遮蔽,以保護隱私。
多行/長文字:意見回饋等超長文字不建議設為隱私資訊。若確有需求,請將填答長度控制在 800 個字元以內,否則可能遭到截斷且無法還原。
常見問題
問:哪些題目可以設定隱私資訊?
答:非考試類型的單項填空、多項填空、矩陣填空、表格填空皆可;考試問卷裡的非考試題型也支援。多階下拉題在行動裝置不會顯示隱私資訊設定入口,需在電腦端編輯。
問:設定隱私後,檢視下載答卷裡還能看到這題嗎?篩選能用這題嗎?
答:可以正常檢視該題內容(系統會解密後顯示)。但不可用該題做為篩選條件,這是為保護密文而設的限制。
問:對外查詢能否使用已設定隱私的題目做為查詢條件?
答:不行。對外查詢不支援使用隱私資訊題目做為查詢欄位,以避免密文參與條件比對。
問:已有答卷後還能勾選或取消「隱私資訊」嗎?
答:可以。勾選後系統會對既有資料批次加密;取消勾選後會批次解密。建議不要頻繁切換,且答卷量龐大時可能受後台任務效能限制。
問:多行文字、意見回饋題適合設為隱私資訊嗎?
答:一般不建議。若必須設定,請將填答長度控制在 800 字元以內,否則可能遭到截斷且無法還原為明碼。