設定流程審批
範例企業請假審批系統：員工提交請假申請，需要分別由部門領導和人事部門審批。
1. 建立問卷/表單
流程審批從透過問卷/表單提交的資料開始，因此您需要先建立一個表單。建立時沒有特殊要求，只需根據業務需求新增問題類型。
2. 基本流程審批設定
1. 啟用流程審批
2. 設定回覆方式，從表單中選擇電子郵件問題。如果沒有電子郵件問題，申請人無法接收審批回覆訊息。當需要回覆申請人時，必須在表單中設定電子郵件類型問題。
3. 新增協作者（審批人）
3. 設定流程節點
1. 新增流程節點
第一個節點：部門領導審批，第二個節點：人事部門審批
2. 設定第一個節點為部門領導審批
選擇審批觸發條件，即表單中設定的問題。支援單選題、多級下拉題和單行文字。範例顯示選擇單選題類型。
3. 選擇協作方式
可以根據不同選項設定不同的審批人。回覆將根據設定的選項路由到不同的審批人。支援多種協作方式。選擇多人時，支援不同的分配方式：平均分配、OR符號和AND符號。平均分配將在協作者之間平均分配回覆。OR符號只需要一個人批准即可進入下一個節點。AND符號需要所有選定的審批人都批准後才能進入下一個節點。
4. 設定審批決策
批准：批准後，選擇下一個節點方向，路由到下一個節點（人事部門審批），可以設定抄送審批人。
拒絕：拒絕後，直接通知提交人。對提交人的通知可以有不同的處理權限，包括僅通知、通知並回覆審批人、通知並允許修改表單並回覆審批人。
表單修改可以設定為修改所有問題或僅修改某些問題。修改後，回覆審批人並重新路由到審批人進行審批。
5. 設定第二個節點人事部門審批
當第一個節點的審批決策設定為批准並路由到下一個節點時，儲存並點擊繼續在預覽圖中新增第二個節點。
第二個節點的審批觸發條件預設繼承自上一個節點，無法重置。第二個節點的審批方式可以選擇指定審批人、OR符號或AND符號。
6. 設定第二個節點的審批決策
批准：申請直接通過，回覆通知訊息給提交人
拒絕：申請被拒絕，流程結束，回覆通知訊息給提交人
4. 發布表單
發布表單供申請人填寫。
常見問題
Q：SurveyMars 中的流程審批是什麼？
A：流程審批是一個工作流系統，將表單提交路由到多個審批級別。它通常用於企業系統，如需要部門領導和人事部門審批的請假申請。
Q：如何開始設定流程審批？
A：首先，建立一個包含所需問題的問卷或表單。建立表單時沒有特殊要求 - 只需根據業務需求新增問題類型。然後啟用流程審批功能。
Q：為什麼我需要在表單中新增電子郵件問題？
A：電子郵件問題至關重要，因為沒有它們，申請人無法接收審批回覆訊息。當您需要回覆申請人時，必須在表單中設定電子郵件類型問題以啟用通訊。
Q：審批工作流中的流程節點是什麼？
A：流程節點是工作流中的不同審批級別。例如，在請假審批系統中，您可能有第一個節點用於部門領導審批，第二個節點用於人事部門審批。每個節點代表審批流程中的一個步驟。
Q：審批人有哪些不同的協作方式？
A：主要有三種協作方式：平均分配（在協作者之間平均分配回覆）、OR符號（只需要一個人批准）和AND符號（所有選定的審批人都必須批准）。您還可以根據不同的表單選項設定不同的審批人。
Q：如何為每個節點設定審批決策？
A：對於每個節點，您可以設定批准時發生的情況（路由到下一個節點，設定抄送審批人）和拒絕時發生的情況（通知提交人，允許修改表單，要求回覆審批人）。您還可以為被拒絕的提交設定表單修改權限。
Q：我可以自訂提交被拒絕時發生的情況嗎？
A：可以，您可以為拒絕設定不同的處理權限：僅通知、通知並回覆審批人，或通知並允許修改表單並回覆審批人。表單修改可以設定為所有問題或僅某些問題。
Q：如何新增多個審批節點？
A：設定第一個節點並將其審批決策配置為路由到下一個節點後，儲存並點擊繼續在預覽圖中新增第二個節點。每個後續節點都建立在前一個節點的基礎上。
Q：什麼是審批觸發條件？
A：審批觸發條件是表單中確定何時以及如何觸發審批流程的問題。系統支援單選題、多級下拉題和單行文字作為觸發條件。
Q：我可以為不同的表單回覆設定不同的審批人嗎？
A：可以，您可以根據表單中選擇的不同選項設定不同的審批人。回覆將根據設定的選項自動路由到相應的審批人，從而實現動態審批路由。
Q：最終審批節點之後會發生什麼？
A：在最終審批節點（如人事部門審批）之後，申請要麼被批准並直接通過，同時向提交人發送通知，要麼被拒絕，流程結束，並向提交人發送拒絕通知。
