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設定候補名單

候補名單設定和流程審批設定功能基本相同,也需要先建立表單並啟用流程審批。點擊新增候補名單流程。

新增候補名單流程



1. 設定觸發候補名單回覆數量,當回覆數量達到設定值時,新的回覆資料將進入候補名單流程。


設定觸發數量



2. 設定觸發數量條件,預設觸發候補名單條件是所有回覆,也可以選擇不同的問題作為條件來觸發候補名單流程。


設定觸發條件


選擇觸發問題


設定觸發條件選項


3. 選擇候補名單審批人,進入候補名單流程的資料將路由到設定的審批人進行審批處理。


選擇審批人



4. 設定候補名單時間範圍,超出時間範圍的回覆將提示表單已關閉。

設定時間範圍

時間範圍設定



5. 自訂進入候補名單、候補名單成功或候補名單失敗的提示文字。候補名單成功和失敗都需要通知提交人。


自訂提示文字



常見問題


Q:SurveyMars 中的候補名單流程是什麼?

A:候補名單流程是一個工作流,當滿足某些條件(如達到最大回覆限制)時,自動將回覆路由到審批人。它有助於管理表單提交並確保適當的審批工作流。


Q:如何設定候補名單流程?

A:首先,建立一個表單並啟用流程審批。然後點擊 "新增候補名單流程" 來配置候補名單設定,包括觸發條件、審批人、時間範圍和通知訊息。


Q:候補名單的觸發條件是什麼?

A:您可以設定觸發候補名單回覆數量,並選擇不同的問題作為條件。預設觸發條件是所有回覆,但您可以根據特定問題答案或回覆數量自訂此設定。


Q:如何設定回覆數量觸發器?

A:設定觸發候補名單回覆數量。當回覆數量達到設定值時,新的回覆資料將自動進入候補名單流程進行審批。


Q:如何選擇候補名單審批人?

A:從可用人員中選擇候補名單審批人。進入候補名單流程的資料將路由到設定的審批人進行審批處理。


Q:設定候補名單時間範圍的目的是什麼?

A:設定候補名單時間範圍可確保超出指定時間段的回覆將提示表單已關閉。這有助於管理候補名單流程何時處於活動狀態。


Q:我可以自訂候補名單的通知訊息嗎?

A:可以,您可以自訂進入候補名單、候補名單成功或候補名單失敗的提示文字。候補名單成功和失敗都需要通知提交人,以讓他們了解流程狀態。


Q:當回覆進入候補名單流程時會發生什麼?

A:當回覆進入候補名單流程時,它會自動路由到指定的審批人進行審查和審批。提交人會收到有關其提交狀態的適當通知。


Q:候補名單設定與流程審批設定有何不同?

A:候補名單設定和流程審批設定功能基本相同。兩者都需要先建立表單並啟用流程審批,但候補名單專門管理超過某些限制或滿足特定條件的回覆。


Q:我可以使用不同的問題作為候補名單觸發條件嗎?

A:可以,您可以選擇不同的問題作為條件來觸發候補名單流程。這允許對回覆何時進入候補名單工作流進行更精細的控制。

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