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HubSpot郵件整合功能允許使用者在發送郵件時快速從HubSpot聯絡人和外部來源新增郵件地址。此功能透過提供對HubSpot聯絡人資料的直接存取和外部聯絡人管理選項，簡化了管理郵件聯絡人的過程。

功能存取

1. 導航到郵件發送頁面，在收件人選擇區域找到「快速新增」下拉選單。

從HubSpot新增聯絡人

1. 點擊「快速新增」按鈕開啟下拉選單

2.選擇「從外部聯絡人新增」並選擇「從HubSpot新增」

HubSpot身份驗證

1. 將開啟一個右側面板，提示您登入您的HubSpot帳戶

2. 完成HubSpot身份驗證過程，如果已登入，則選擇帳戶

管理聯絡人選擇

1. 聯絡人列表將顯示以下資訊：

2. 使用以下選項選擇聯絡人：

- 選擇所有聯絡人

- 取消選擇所有聯絡人

- 選擇單個聯絡人或搜尋 聯絡人 

3. 選擇聯絡人並點擊確認按鈕發送郵件

重要說明

 

- 您必須擁有有效的HubSpot帳戶才能使用HubSpot郵件整合功能

- 系統只會顯示具有有效郵件地址的聯絡人

- 郵件和姓名字段是必填的，將始終顯示

- 如果您的HubSpot帳戶中有其他聯絡人欄位，將顯示這些欄位

- 您可以在單封郵件中組合來自多個來源的聯絡人

- 「從文字新增」選項仍然可用於手動輸入郵件

- 聯絡人資料與您的HubSpot帳戶即時同步

- 您可以在確認前使用批量選擇選項修改您的選擇

- 整合維護您的HubSpot聯絡人隱私和安全設定

常見問題

問：什麼是HubSpot郵件整合功能？

答：HubSpot郵件整合功能允許使用者在發送郵件時快速從HubSpot聯絡人和外部來源新增郵件地址，簡化了管理收件人列表的過程。

問：如何存取HubSpot整合功能？

答：導航到郵件發送頁面，在收件人選擇區域找到「快速新增」下拉選單。

問：從HubSpot新增聯絡人的步驟是什麼？

答：1）點擊「快速新增」按鈕開啟下拉選單，2）選擇「從外部聯絡人新增」並選擇「從HubSpot新增」，3）完成HubSpot身份驗證，4）選擇您想要的聯絡人並確認。

問：我需要HubSpot帳戶才能使用此功能嗎？

答：是的，您必須擁有有效的HubSpot帳戶才能使用HubSpot整合功能。

問：從HubSpot顯示哪些聯絡人資訊？

答：郵件和姓名字段是必填的，將始終顯示。如果您的HubSpot帳戶中有其他聯絡人欄位，將顯示這些欄位。

問：我可以一次選擇多個聯絡人嗎？

答：是的，您可以使用批量選擇選項，包括「選擇所有聯絡人」、「取消選擇所有聯絡人」，或根據需要選擇單個聯絡人。

問：我可以在HubSpot中搜尋特定聯絡人嗎？

答：是的，系統提供搜尋功能，幫助您在HubSpot聯絡人列表中找到特定聯絡人。

問：我可以組合來自不同來源的聯絡人嗎？

答：是的，您可以在單封郵件中組合來自多個來源的聯絡人，包括HubSpot聯絡人和手動輸入的郵件地址。

問：手動輸入郵件選項仍然可用嗎？

答：是的，「從文字新增」選項仍然可用於手動輸入郵件，同時還有HubSpot整合。

問：聯絡人資料與HubSpot同步的頻率如何？

答：聯絡人資料與您的HubSpot帳戶即時同步，確保您始終擁有最新的聯絡人資訊。

問：我可以在確認前修改我的聯絡人選擇嗎？

答：是的，您可以在確認前使用批量選擇選項和單個聯絡人選擇工具修改您的選擇。

問：如果聯絡人沒有有效的郵件地址會發生什麼？

答：系統只會顯示具有有效郵件地址的聯絡人，因此沒有有效郵件的聯絡人不會出現在選擇列表中。

問：我的HubSpot隱私和安全設定是否得到維護？

答：是的，整合維護您的HubSpot聯絡人隱私和安全設定，確保您的資料根據您的HubSpot帳戶設定保持受保護。