从 Office 365 添加

Office 365整合功能允許使用者將Office 365帳戶中的聯絡人無縫匯入到郵件發送系統中。此整合透過啟用與Office 365受眾的直接同步，簡化了管理郵件聯絡人的過程。

功能存取

1. 導航到郵件發送頁面，在聯絡人部分找到「快速新增」按鈕。

從Office 365新增聯絡人

1. 點擊「快速新增」按鈕開啟下拉選單

2. 選擇「從外部聯絡人新增」並選擇「從Office 365新增」

Office 365身份驗證

1. 將開啟一個右側面板，提示您登入您的Office 365帳戶

2. 完成Office 365身份驗證過程，如果已登入，則選擇帳戶

管理聯絡人選擇

1. 聯絡人列表將顯示以下資訊：

2. 使用以下選項選擇聯絡人：

- 選擇所有聯絡人

- 取消選擇所有聯絡人

- 選擇單個聯絡人或搜尋 聯絡人 

3. 選擇聯絡人並點擊確認按鈕發送郵件

重要說明

- 您必須擁有有效的Office 365帳戶才能使用此功能

- 如果您重新整理頁面，與Office 365的連線需要重新建立

- 只有具有有效郵件地址的聯絡人將被匯入

- 整合支援與您的Office 365受眾即時同步

- 您可以隨時修改您的Office 365連線設定

常見問題

問：我需要有效的Office 365帳戶才能使用此整合嗎？

答：是的，您必須擁有有效的Office 365帳戶才能使用此功能。整合需要Office 365身份驗證才能存取您的聯絡人。

問：如何存取Office 365整合功能？

答：導航到郵件發送頁面，在聯絡人部分找到「快速新增」按鈕，點擊它以開啟下拉選單，選擇「從外部聯絡人新增」，然後選擇「從Office 365新增」。

問：如果我在Office 365整合過程中重新整理頁面會發生什麼？

答：如果您重新整理頁面，與Office 365的連線需要重新建立。您需要再次完成身份驗證過程。

問：我可以一次從Office 365選擇所有聯絡人嗎？

答：是的，您可以使用「選擇所有聯絡人」選項快速匯入所有Office 365聯絡人，或者根據需要選擇單個聯絡人。

問：所有Office 365聯絡人是否自動匯入？

答：不，只有具有有效郵件地址的聯絡人將被匯入。系統會過濾掉沒有正確郵件地址的聯絡人。

問：我可以搜尋Office 365列表中的特定聯絡人嗎？

答：是的，您可以在Office 365聯絡人列表中搜尋特定聯絡人，以找到並僅選擇您郵件活動所需的聯絡人。

問：即時同步如何工作？

答：整合支援與您的Office 365受眾即時同步，確保對Office 365聯絡人的任何變更或更新都會立即反映在系統中。

問：設定後我可以修改我的Office 365連線設定嗎？

答：是的，您可以隨時修改您的Office 365連線設定。這允許您根據需要更新身份驗證或變更連線偏好設定。

問：每個Office 365聯絡人顯示哪些資訊？

答：聯絡人列表顯示每個聯絡人的全面資訊，包括姓名、郵件地址以及您Office 365帳戶中的其他相關詳細資訊。

問：我可以從Office 365匯入多少聯絡人有限制嗎？

答：似乎對您可以匯入的聯絡人數量沒有嚴格限制，但系統只會匯入具有有效郵件地址的聯絡人。

問：Office 365整合與常規Outlook整合有何不同？

答：Office 365整合專門為Office 365帳戶設計，與常規Outlook帳戶相比，可能包括額外的功能和安全措施。