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從 Gmail 匯入多個聯絡人

 本指南說明如何在 SurveyMars 國際版的 聯絡人 中從 Gmail 匯入聯絡人。連接您的 Google 帳戶、選取聯絡人、對應欄位,並快速將它們加入您的聯絡人清單。


概覽

國際版聯絡人支援多種批次匯入選項。使用 Gmail 時,SurveyMars 會連線到您的 Google 帳戶,擷取聯絡人資料,並允許您在匯入前選擇紀錄與對應欄位。從 Gmail 新增的聯絡人會自動放入名為 Gmail 的部門。

使用情境

- 您的受眾存在於 Gmail 聯絡人,想要一次性匯入而非手動輸入。

- 您打算邀請 Gmail 聯絡人參加問卷,需先將他們匯入 SurveyMars。

- 您想要依來源篩選;Gmail 匯入會歸類到 Gmail 部門。


功能存取

1. 開啟 聯絡人(國際版)。

2. 打開 新增聯絡人 下拉選單。

3. 選擇 批次新增聯絡人。右側會開啟面板。

4. 面板列出匯入選項,包括上傳 CSV、Gmail、文字


批次新增入口


從 Gmail 匯入聯絡人

1. 在批次新增面板中,點選 Gmail

2. 若系統提示,請登入您的 Google 帳戶。若您已登入,請 選擇要使用的 Google 帳戶


Google帳戶登入



3. 登入成功後,SurveyMars 會從該帳戶 擷取聯絡人 並在列表中顯示。

4. 選取 想要的聯絡人,然後點選 下一步


選取聯絡人



5. 在 欄位對應 步驟中,將每個 Gmail 欄位對應到聯絡人表格的欄位。常見欄位例如 姓名電子郵件地址 通常會 自動匹配;如有需要再進行調整。


欄位對應



6. 若要略過 Gmail 欄位,點選 刪除。在移除對應前會出現一個 確認對話框


刪除欄位確認



7. 確認對應並完成匯入。所選聯絡人將被加入並分配到 Gmail 部門。


匯入至Gmail部門

重要事項

1. Gmail 匯入會自動放入 Gmail 部門。

2. 在對應欄位時請驗證電子郵件及其他重要欄位,確保匯入後邀請功能能正常運作。

3. 刪除欄位對應需要確認,以減少誤刪。


常見問題

Q: Gmail 聯絡人會被放到哪個部門?
A: 它們會被新增到名為 Gmail 的部門。


Q: 我可以從多個 Google 帳戶匯入嗎?
A: 每次匯入只會使用一個已登入的帳戶。若要匯入更多聯絡人,請重複 Gmail 流程並選擇其他帳戶。


Q: 有欄位未自動對應—我該怎麼辦?
A: 在對應步驟中,手動將 Gmail 欄位連結到正確的聯絡人欄位。常見欄位通常已預先對應。


Q: 我不小心移除了一個欄位對應。
A: 刪除會在對話框中要求確認。若要從頭開始,請返回上一步或再次執行 Gmail 匯入。


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