審批提醒

如果審批人有待審批數據，在催促審批人審批時，您可以選擇手動提醒或設置自動提醒時間。

1. 手動提醒

查看審批進度後，點擊提醒按鈕立即向審批人發送提醒電子郵件，您也可以自定義提醒電子郵件內容。

2. 自動提醒

啟用自動提醒開關，設置自動提醒時間，可以選擇每日或工作日提醒，設置時間。保存後，所有有待審批數據的審批人將在指定時間收到提醒電子郵件通知。

審批人收到提醒電子郵件。

常見問題

問：SurveyMars 中的審批提醒是什麼？

答：審批提醒是當審批人有待審批數據時發送給審批人的通知。它們通過提醒審批人審查和處理待處理請求來幫助確保及時處理提交。

問：審批提醒有哪兩種類型？

答：兩種類型是手動提醒和自動提醒。手動提醒在您點擊提醒按鈕時立即發送，而自動提醒則按計劃在指定時間發送。

問：如何發送手動提醒？

答：查看審批進度後，點擊提醒按鈕立即向審批人發送提醒電子郵件。您也可以自定義提醒電子郵件內容，以包含特定信息或說明。

問：如何設置自動提醒？

答：啟用自動提醒開關，設置自動提醒時間，並選擇每日或工作日提醒。保存後，所有有待審批數據的審批人將在指定時間收到提醒電子郵件。

問：我可以自定義提醒電子郵件內容嗎？

答：可以，您可以自定義手動提醒的提醒電子郵件內容。這允許您包含審批人做出明智決策所需的特定信息、說明或上下文。

問：自動提醒時間選項有哪些？

答：您可以選擇每日提醒（每天）或工作日提醒（週一到週五）。您還可以設置發送這些提醒的具體時間。

問：誰收到自動提醒電子郵件？

答：啟用自動提醒後，所有有待審批數據的審批人將在指定時間收到提醒電子郵件通知。這確保不會遺漏任何待處理的提交。

問：審批人如何知道他們有待審批？

答：審批人會收到提醒電子郵件，通知他們有待審批數據。這些電子郵件作為提醒，提示他們及時審查和處理提交。

問：我可以為不同的審批人設置不同的提醒計劃嗎？

答：自動提醒系統適用於所有有待處理數據的審批人。但是，您可以在需要時使用手動提醒向特定審批人發送個性化提醒。

問：如果審批人不響應提醒會怎樣？

答：如果審批人不響應提醒，提交將保持待處理狀態。您可能需要發送額外的手動提醒或重新分配審批，以確保及時處理提交。