从 Outlook 添加

Outlook整合功能允許使用者將Outlook帳戶中的聯絡人無縫匯入到郵件發送系統中。此整合透過啟用與Outlook受眾的直接同步，簡化了管理郵件聯絡人的過程。

功能存取

1. 導航到郵件發送頁面，在聯絡人部分找到「快速新增」按鈕。

從Outlook新增聯絡人

1. 點擊「快速新增」按鈕開啟下拉選單

2. 選擇「從外部聯絡人新增」並選擇「從Outlook新增」

Outlook身份驗證

1. 將開啟一個右側面板，提示您登入您的Outlook帳戶

2. 完成Outlook身份驗證過程，如果已登入，則選擇帳戶

管理聯絡人選擇

1. 聯絡人列表將顯示以下資訊：

2. 使用以下選項選擇聯絡人：

- 選擇所有聯絡人

- 取消選擇所有聯絡人

- 選擇單個聯絡人或搜尋 聯絡人 

3. 選擇聯絡人並點擊確認按鈕發送郵件

重要說明

- 您必須擁有有效的Outlook帳戶才能使用此功能

- 如果您重新整理頁面，與Outlook的連線需要重新建立

- 只有具有有效郵件地址的聯絡人將被匯入

- 整合支援與您的Outlook受眾即時同步

- 您可以隨時修改您的Outlook連線設定

常見問題

問：我需要有效的Outlook帳戶才能使用此整合嗎？

答：是的，您必須擁有有效的Outlook帳戶才能使用此功能。整合需要Outlook身份驗證才能存取您的聯絡人。

問：如何存取Outlook整合功能？

答：導航到郵件發送頁面，在聯絡人部分找到「快速新增」按鈕，點擊它以開啟下拉選單，選擇「從外部聯絡人新增」，然後選擇「從Outlook新增」。

問：如果我在Outlook整合過程中重新整理頁面會發生什麼？

答：如果您重新整理頁面，與Outlook的連線需要重新建立。您需要再次完成身份驗證過程。

問：我可以一次從Outlook選擇所有聯絡人嗎？

答：是的，您可以使用「選擇所有聯絡人」選項快速匯入所有Outlook聯絡人，或者根據需要選擇單個聯絡人。

問：所有Outlook聯絡人是否自動匯入？

答：不，只有具有有效郵件地址的聯絡人將被匯入。系統會過濾掉沒有正確郵件地址的聯絡人。

問：我可以搜尋Outlook列表中的特定聯絡人嗎？

答：是的，您可以在Outlook聯絡人列表中搜尋特定聯絡人，以找到並僅選擇您郵件活動所需的聯絡人。

問：即時同步如何工作？

答：整合支援與您的Outlook受眾即時同步，確保對Outlook聯絡人的任何變更或更新都會立即反映在系統中。

問：設定後我可以修改我的Outlook連線設定嗎？

答：是的，您可以隨時修改您的Outlook連線設定。這允許您根據需要更新身份驗證或變更連線偏好設定。

問：每個Outlook聯絡人顯示哪些資訊？

答：聯絡人列表顯示每個聯絡人的全面資訊，包括姓名、郵件地址以及您Outlook帳戶中的其他相關詳細資訊。

問：我可以從Outlook匯入多少聯絡人有限制嗎？

答：似乎對您可以匯入的聯絡人數量沒有嚴格限制，但系統只會匯入具有有效郵件地址的聯絡人。