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可查看子帳戶範圍

SurveyMars 支援為系統管理員限制可檢視的子帳戶範圍。開啟此功能後,管理員僅能檢視其被授權範圍內的子帳戶問卷、資料夾及分配選項。預設為關閉,關閉時管理員可檢視所有子帳戶問卷。

功能入口

1. 本功能僅針對 系統管理員


2. 開啟新增或編輯系統管理員彈窗。


新增或編輯系統管理員彈窗


開啟控制可檢視子帳戶範圍


1. 在新增/編輯系統管理員彈窗中,找到選項:控制可檢視子帳戶範圍(預設可檢視所有子帳戶問卷)


2. 該選項預設為 關閉。未開啟或開啟後未設定時,管理員仍可檢視所有子帳戶的問卷。


控制可檢視子帳戶範圍選項


3. 將選項 開啟 後,可限制該管理員能檢視的子帳戶。開啟後會出現選擇部門/子帳戶的按鈕。


選擇部門或子帳戶按鈕


選擇部門或子帳戶


1. 點擊開啟「控制可檢視子帳戶範圍」後出現的按鈕,開啟選擇部門/子帳戶的彈窗。


- 可直接選擇 部門:該部門下所有子帳戶均可被該管理員檢視,包含後續新增的子帳戶。


- 也可在部門下單獨勾選 某個或某幾個子帳戶


選擇部門或子帳戶彈窗


2. 選擇完成後儲存管理員設定,該管理員將僅能檢視所選部門或子帳戶範圍內的內容。


我的問卷與資料夾在限制範圍下的展示

此權限控制的範圍


被限制檢視子帳戶範圍的管理員,僅能存取以下內容中其有權限的子帳戶:


- 我的問卷 頁面:下拉與列表中僅顯示其有檢視權限的子帳戶問卷。


- 我的問卷 左側資料夾:僅顯示其有權限的子帳戶資料夾。


- 子帳戶分配問卷 頁面:僅能分配其有權限的子帳戶問卷。



管理子帳戶與管理員


1. 在 管理子帳戶 頁面,對有限制檢視子帳戶權限的系統管理員會顯示圖示,便於識別。


2. 可使用篩選快速檢視:

- 全部:所有系統管理員(預設)。

- 可檢視全部子帳戶:可檢視所有子帳戶的管理員。

- 僅可檢視部分子帳戶:有限制檢視子帳戶範圍的管理員。


管理子帳戶頁面篩選與範圍圖示


受限管理員的限制說明


1. 新增子帳戶:被限制檢視子帳戶範圍的管理員 無權限新增子帳戶。設定其檢視範圍後,系統會提示:限制檢視權限的系統管理員無權限再新增子帳戶。


2. 編輯可檢視子帳戶範圍:若管理員的「可檢視子帳戶範圍」已被限制,其本人無法再編輯該範圍。嘗試編輯時會看到:


由於您的可檢視管理員範圍受到限制,您無法編輯或修改可檢視管理員的功能。如需修改,請聯繫更高層級的系統管理員。


3. 編輯可發送範圍:若管理員的「可發送範圍」已被限制,其無法編輯發送相關功能。嘗試編輯時會看到:


由於您的可發送範圍受到限制,您無法編輯或修改可發送範圍功能。如需修改,請聯繫更高層級的系統管理員。


重要說明


- 本功能僅針對 系統管理員


- 「控制可檢視子帳戶範圍」預設關閉;未開啟或未設定時,管理員可檢視所有子帳戶問卷。


- 選擇部門後,該部門下當前及後續新增的子帳戶均在可檢視範圍內。


- 受限管理員無法新增子帳戶、無法自行編輯可檢視子帳戶範圍或可發送範圍,需聯繫更高層級管理員修改。


- 在管理子帳戶頁面可使用篩選(全部 / 可檢視全部子帳戶 / 僅可檢視部分子帳戶)快速區分管理員範圍。


常見問題


誰可以設定「控制可檢視子帳戶範圍」?

僅更高層級的系統管理員(或主帳戶)在新增或編輯系統管理員時可為該管理員設定此項。被限制範圍的管理員本人無法修改自己的可檢視範圍。


開啟該選項後,如果沒有選擇任何部門或子帳戶會怎樣?

若開啟後未選擇任何部門或子帳戶,視為未設定,該管理員仍可檢視所有子帳戶問卷。


選擇部門後,該部門下新建立的子帳戶是否自動在可見範圍內?

是的。選擇部門後,該部門下當前及後續新增的子帳戶均在可檢視範圍內,無需再次設定。


受限管理員能否自己修改可檢視範圍?

不能。可檢視子帳戶範圍一旦被限制,該管理員無法自行編輯該範圍或可發送範圍,需聯繫更高層級的系統管理員修改。


受限管理員能否新增子帳戶?

不能。限制檢視權限的系統管理員無權限新增子帳戶;新增子帳戶僅限可檢視全部子帳戶的管理員或更高層級管理員。


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