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Microsoft Excel 集成

SurveyMars 調查平台提供與 Microsoft Excel 的無縫集成,能夠自動將調查回復同步到您的 Excel 工作簿。此集成幫助您使用 Excel 的強大功能高效分析和管理調查數據。

功能訪問

1. 導航至調查分發頁面,找到 "集成" 部分。點擊 "前往>>" 按鈕訪問數據集成設置


SurveyMars 集成設置頁面



連接到 Microsoft Excel


1. 點擊 "連接" 按鈕啟動集成流程


Microsoft Excel 連接按鈕


2. 選擇 Microsoft 賬戶登錄方法:


- 如果您已登錄 Microsoft 賬戶,選擇它以繼續。或點擊"添加賬戶"使用不同的 Microsoft 賬戶登錄


Microsoft 賬戶選擇


- 如果未登錄:點擊登錄按鈕登錄 Microsoft


Microsoft 登錄按鈕


3. 完成 Microsoft 授權:


- 在授權彈出窗口中確認權限


- 點擊"下一步"完成授權


設置同步


1. 選擇數據同步目標:


- 使用現有電子表格:粘貼 Microsoft Sheets 鏈接


現有 Excel 文件鏈接


- 創建新電子表格:點擊"創建新 Excel"按鈕


創建新 Excel 按鈕


2. 需要授權:


- 點擊彈出窗口中的"前往登錄"按鈕,將被重定向到 Excel 頁面進行授權


Excel 授權彈出窗口


- 重定向後,點擊 Excel 頁面上的任意位置以返回到 SurveyPluto 平台並完成同步流程



Excel 授權頁面


3. 處理歷史數據:


- 如果調查有現有回復,系統將提示同步歷史數據


- 選擇是否包含現有回復


歷史數據同步選項


管理 Microsoft Excel 集成


1. 暫停/恢復集成:


- 關閉連接開關以暫停數據同步


- 重新打開以恢復


集成切換開關



2. 刪除集成:


- 點擊"刪除"按鈕以移除集成


- 在確認對話框中確認您的決定

刪除集成按鈕


刪除確認對話框


3. 查看 Excel 文件:


- 點擊"查看您的 excel"以打開您的工作簿


- 通過 OneDrive 或 SharePoint 訪問您的數據



查看 Excel 文件按鈕

集成設置完成


重要提示


- 集成需要具有 Excel Online 訪問權限的 Microsoft 賬戶


- 集成需要 OneDrive 或 SharePoint 存儲


- 配置後數據同步會自動進行


- 確保您的 OneDrive/SharePoint 賬戶有足夠的存儲空間


- 建議定期備份您的 Excel 文件


- 您可以從任何具有 Excel Online 或 Excel 桌面應用程序的設備訪問您的數據


常見問題


問:我需要 Microsoft 賬戶才能使用 Excel 集成嗎?

答:是的,集成需要具有 Excel Online 訪問權限的 Microsoft 賬戶才能正常工作。


問:我可以將現有 Excel 文件用於此集成嗎?

答:可以,您可以通過粘貼 Microsoft Sheets 鏈接使用現有 Excel 文件,或使用"創建新 Excel"按鈕創建新電子表格。


問:Excel 集成有哪些存儲選項?

答:集成需要 OneDrive 或 SharePoint 存儲。您可以從任何具有 Excel Online 或 Excel 桌面應用程序的設備訪問您的數據。


問:如何授權 Excel 集成?

答:點擊彈出窗口中的"前往登錄"按鈕,將被重定向到 Excel 頁面進行授權。重定向後,點擊 Excel 頁面上的任意位置以返回到平台。


問:設置集成時歷史調查數據會怎樣?

答:如果您的調查有現有回復,系統將提示您同步歷史數據。您可以選擇是否在 Excel 文件中包含現有回復。


問:如何暫停 Excel 數據同步?

答:您可以關閉連接開關以暫停數據同步,然後重新打開以恢復。


問:我可以在此集成中使用多個 Microsoft 賬戶嗎?

答:可以,如果您已登錄 Microsoft 賬戶,可以選擇它以繼續,或點擊"添加賬戶"使用不同的 Microsoft 賬戶登錄。


問:如何查看我同步的 Excel 數據?

答:點擊"查看您的 excel"以打開您的工作簿。您可以通過 OneDrive 或 SharePoint 從任何設備訪問您的數據。


問:刪除 Excel 集成時會發生什麼?

答:當您刪除集成時,您需要在確認對話框中確認您的決定。這將移除連接並停止數據同步。


問:數據同步多久進行一次?

答:配置後數據同步會自動進行。集成提供實時更新,使您的 Excel 文件保持最新。


問:我需要擔心存儲空間嗎?

答:是的,確保您的 OneDrive/SharePoint 賬戶有足夠的存儲空間。還建議定期備份您的 Excel 文件。

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