Dropbox 集成

SurveyMars調查平台支援與Dropbox的無縫整合,使檔案上傳資料能夠自動同步到您的Dropbox帳戶。此整合允許您高效管理調查檔案上傳,無需手動匯出/匯入,確保即時資料更新和集中檔案儲存。

功能存取

1. 導航到問卷發送頁面,找到"整合"部分。


SurveyMars整合部分,顯示可用的整合選項


2. 找到Dropbox整合選項並點擊"連接"按鈕以存取Dropbox整合設定。


Dropbox整合選項,突出顯示連接按鈕

連接到Dropbox


1. 點擊"連接"按鈕啟動連接過程。


Dropbox連接啟動螢幕,帶有連接按鈕


2. 完成Dropbox身份驗證過程:


- 您將被重定向到Dropbox的授權頁面


- 如果尚未登入,請登入您的Dropbox帳戶


- 授予SurveyMars存取您的Dropbox帳戶的權限


Dropbox授權頁面,請求SurveyMars存取權限


3. 成功授權後,您將自動返回SurveyMars並繼續下一步。


成功的Dropbox連接確認螢幕


配置檔案上傳設定


1. 選擇調查中哪個檔案上傳題目應將資料發送到Dropbox。


Dropbox整合的檔案上傳題目選擇介面


2. 選擇要儲存上傳檔案的Dropbox資料夾。


- 瀏覽並選擇現有資料夾


- 或為此整合建立新資料夾


用於檔案儲存的Dropbox資料夾選擇介面


3. 如果您的調查不包含任何檔案上傳題目:


- 您將看到新增檔案上傳題目的提示


- 點擊"新增檔案上傳題目"在新視窗中開啟調查編輯器


當不存在檔案上傳題目時新增檔案上傳題目提示


完成設定


1. 檢查您的配置設定以確保一切正確。


2. 點擊"完成設定"按鈕以完成整合。


3. 您將收到一條確認訊息,指示整合設定成功。


Dropbox整合設定完成確認螢幕

管理您的Dropbox整合


1. 暫停/恢復整合:


- 關閉連接開關以暫停檔案同步


- 打開連接開關以恢復檔案同步


Dropbox整合管理介面,帶有暫停/恢復切換開關


2. 編輯配置:


- 點擊"編輯"按鈕修改您的整合設定


- 您可以變更選定的檔案上傳題目或Dropbox資料夾


- 導航回之前的設定步驟進行變更


Dropbox整合設定的編輯配置按鈕


3. 刪除整合:


- 點擊"刪除"按鈕以刪除整合


- 將出現確認對話框,要求您確認刪除


- 點擊"確認刪除"以永久刪除連接


刪除整合確認對話框,帶有確認刪除按鈕


4. 檢視您的檔案:


- 點擊"檢視您的檔案"按鈕檢視您的檔案。


檢視您的檔案按鈕,用於存取同步的Dropbox檔案

- 當受訪者提交答卷時,附件將自動同步到Dropbox資料夾。

調查提交後自動同步到Dropbox資料夾的檔案範例

重要說明


- Dropbox整合需要具有適當權限的活動Dropbox帳戶


- 您可以在配置期間的任何時候導航回之前的設定步驟


- 下拉選擇可以在設定過程中修改和儲存


- 一旦配置並啟用,檔案同步會自動進行


- 只有調查中的檔案上傳題目才會將資料發送到Dropbox


- 整合支援多種語言,包括日語、韓語、繁體中文、葡萄牙語、西班牙語和法語


- 刪除整合將停止所有檔案同步到Dropbox


常見問題(FAQ)


問:通過Dropbox整合可以上傳哪些類型的檔案?

答:Dropbox整合支援調查檔案上傳題目中允許的所有檔案類型。這通常包括文件、圖片、影片和其他常見檔案格式。具體的檔案類型和大小限制取決於您的調查配置。


問:檔案需要多長時間才會出現在我的Dropbox資料夾中?

答:當受訪者提交調查答卷時,檔案會自動同步到您的Dropbox資料夾。同步通常在幾秒到幾分鐘內完成,具體取決於檔案大小和網路條件。


問:我可以在同一調查中使用多個Dropbox帳戶嗎?

答:目前,每個調查一次只能連接到一個Dropbox帳戶。如果您需要使用不同的Dropbox帳戶,您需要斷開當前整合並設定新的整合。


問:如果我的Dropbox帳戶儲存空間不足會發生什麼?

答:如果您的Dropbox帳戶達到儲存限制,新檔案上傳將無法同步。您需要釋放Dropbox帳戶中的空間或升級您的儲存計劃以恢復檔案同步。


問:我可以按受訪者或調查答卷組織檔案嗎?

答:可以,整合允許您選擇如何在Dropbox資料夾中組織檔案。您可以設定與調查資料匹配的資料夾結構,以便更好地組織和更輕鬆的檔案管理。


問:上傳有檔案大小限制嗎?

答:檔案大小限制由您的調查檔案上傳題目設定和Dropbox帳戶限制決定。請檢查您的調查配置和Dropbox計劃以了解具體的大小限制。


問:如果我刪除整合,檔案會怎樣?

答:刪除整合只會停止未來的檔案同步。所有已上傳到您的Dropbox資料夾的檔案將保留在那裡,不受整合刪除的影響。


問:設定後我可以編輯整合設定嗎?

答:可以,您可以隨時通過點擊"編輯"按鈕編輯您的整合設定。您可以變更選定的檔案上傳題目、修改目標資料夾或更新其他配置選項。


問:整合是否適用於所有調查語言?

答:是的,Dropbox整合支援多種語言,包括日語、韓語、繁體中文、葡萄牙語、西班牙語、法語以及SurveyMars支援的其他語言。


問:如果整合停止工作,我應該怎麼辦?

答:如果整合停止工作,首先檢查您的Dropbox帳戶是否仍然活躍並且有足夠的儲存空間。您也可以嘗試暫停和恢復整合,或者如果需要,重新連接您的Dropbox帳戶。


問:我可以看到哪些檔案屬於哪些調查答卷嗎?

答:可以,整合維護上傳檔案與調查答卷之間的連接。您可以在調查的答卷資料中檢視此資訊,檔案通常以易於識別其來源的方式組織。


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