Dropbox 集成
SurveyMars調查平台支援與Dropbox的無縫整合,使檔案上傳資料能夠自動同步到您的Dropbox帳戶。此整合允許您高效管理調查檔案上傳,無需手動匯出/匯入,確保即時資料更新和集中檔案儲存。
功能存取
1. 導航到問卷發送頁面,找到"整合"部分。

2. 找到Dropbox整合選項並點擊"連接"按鈕以存取Dropbox整合設定。

連接到Dropbox
1. 點擊"連接"按鈕啟動連接過程。

2. 完成Dropbox身份驗證過程:
- 您將被重定向到Dropbox的授權頁面
- 如果尚未登入,請登入您的Dropbox帳戶
- 授予SurveyMars存取您的Dropbox帳戶的權限

3. 成功授權後,您將自動返回SurveyMars並繼續下一步。

配置檔案上傳設定
1. 選擇調查中哪個檔案上傳題目應將資料發送到Dropbox。

2. 選擇要儲存上傳檔案的Dropbox資料夾。
- 瀏覽並選擇現有資料夾
- 或為此整合建立新資料夾

3. 如果您的調查不包含任何檔案上傳題目:
- 您將看到新增檔案上傳題目的提示
- 點擊"新增檔案上傳題目"在新視窗中開啟調查編輯器

完成設定
1. 檢查您的配置設定以確保一切正確。
2. 點擊"完成設定"按鈕以完成整合。
3. 您將收到一條確認訊息,指示整合設定成功。

管理您的Dropbox整合
1. 暫停/恢復整合:
- 關閉連接開關以暫停檔案同步
- 打開連接開關以恢復檔案同步

2. 編輯配置:
- 點擊"編輯"按鈕修改您的整合設定
- 您可以變更選定的檔案上傳題目或Dropbox資料夾
- 導航回之前的設定步驟進行變更

3. 刪除整合:
- 點擊"刪除"按鈕以刪除整合
- 將出現確認對話框,要求您確認刪除
- 點擊"確認刪除"以永久刪除連接

4. 檢視您的檔案:
- 點擊"檢視您的檔案"按鈕檢視您的檔案。

- 當受訪者提交答卷時,附件將自動同步到Dropbox資料夾。

重要說明
- Dropbox整合需要具有適當權限的活動Dropbox帳戶
- 您可以在配置期間的任何時候導航回之前的設定步驟
- 下拉選擇可以在設定過程中修改和儲存
- 一旦配置並啟用,檔案同步會自動進行
- 只有調查中的檔案上傳題目才會將資料發送到Dropbox
- 整合支援多種語言,包括日語、韓語、繁體中文、葡萄牙語、西班牙語和法語
- 刪除整合將停止所有檔案同步到Dropbox
常見問題(FAQ)
問:通過Dropbox整合可以上傳哪些類型的檔案?
答:Dropbox整合支援調查檔案上傳題目中允許的所有檔案類型。這通常包括文件、圖片、影片和其他常見檔案格式。具體的檔案類型和大小限制取決於您的調查配置。
問:檔案需要多長時間才會出現在我的Dropbox資料夾中?
答:當受訪者提交調查答卷時,檔案會自動同步到您的Dropbox資料夾。同步通常在幾秒到幾分鐘內完成,具體取決於檔案大小和網路條件。
問:我可以在同一調查中使用多個Dropbox帳戶嗎?
答:目前,每個調查一次只能連接到一個Dropbox帳戶。如果您需要使用不同的Dropbox帳戶,您需要斷開當前整合並設定新的整合。
問:如果我的Dropbox帳戶儲存空間不足會發生什麼?
答:如果您的Dropbox帳戶達到儲存限制,新檔案上傳將無法同步。您需要釋放Dropbox帳戶中的空間或升級您的儲存計劃以恢復檔案同步。
問:我可以按受訪者或調查答卷組織檔案嗎?
答:可以,整合允許您選擇如何在Dropbox資料夾中組織檔案。您可以設定與調查資料匹配的資料夾結構,以便更好地組織和更輕鬆的檔案管理。
問:上傳有檔案大小限制嗎?
答:檔案大小限制由您的調查檔案上傳題目設定和Dropbox帳戶限制決定。請檢查您的調查配置和Dropbox計劃以了解具體的大小限制。
問:如果我刪除整合,檔案會怎樣?
答:刪除整合只會停止未來的檔案同步。所有已上傳到您的Dropbox資料夾的檔案將保留在那裡,不受整合刪除的影響。
問:設定後我可以編輯整合設定嗎?
答:可以,您可以隨時通過點擊"編輯"按鈕編輯您的整合設定。您可以變更選定的檔案上傳題目、修改目標資料夾或更新其他配置選項。
問:整合是否適用於所有調查語言?
答:是的,Dropbox整合支援多種語言,包括日語、韓語、繁體中文、葡萄牙語、西班牙語、法語以及SurveyMars支援的其他語言。
問:如果整合停止工作,我應該怎麼辦?
答:如果整合停止工作,首先檢查您的Dropbox帳戶是否仍然活躍並且有足夠的儲存空間。您也可以嘗試暫停和恢復整合,或者如果需要,重新連接您的Dropbox帳戶。
問:我可以看到哪些檔案屬於哪些調查答卷嗎?
答:可以,整合維護上傳檔案與調查答卷之間的連接。您可以在調查的答卷資料中檢視此資訊,檔案通常以易於識別其來源的方式組織。