管理資料夾

資料夾管理功能允許用戶透過建立和管理資料夾來高效組織調查。此功能提供了一種結構化的方式來分類和存取調查,使管理大量調查變得更加容易。

存取資料夾管理

1. 導航到 "我的調查" 頁面

2. 在左側標籤欄中找到資料夾管理入口

3. 預設情況下,不會建立任何資料夾 - 用戶可以建立自己的資料夾


預設空資料夾視圖


4. 如果子帳戶建立了資料夾,將顯示子帳戶的資料夾。


子帳戶資料夾顯示


資料夾管理介面

建立資料夾

1. 點擊 "新增資料夾" 按鈕開啟資料夾建立對話框


新增資料夾按鈕位置


2. 在對話框中輸入資料夾名稱(每行一個)

3. 點擊 "儲存" 建立資料夾

4. 建立後,您可以:

- 新增主資料夾

- 新增子資料夾

- 移動資料夾

- 重新命名資料夾

- 刪除資料夾

- 將調查綁定到資料夾

管理資料夾中的調查

1. 點擊 "管理調查" 開啟調查管理對話框


調查管理對話框介面



2. 預設選擇第一個資料夾

3. 您可以:

- 使用下拉選單在資料夾之間切換

- 將調查綁定到所選資料夾

- 將調查轉移到其他資料夾


調查轉移介面


調查轉移確認

其他功能

1. 新增子資料夾:

- 點擊 "新增子資料夾" 開啟子資料夾建立對話框

- 輸入子資料夾名稱(每行一個)


子資料夾建立介面



2. 重新命名資料夾:

- 點擊 "重新命名" 圖示開啟重新命名對話框

- 輸入新名稱(最多 100 個字元)


資料夾重新命名介面



3. 資料夾組織:

- 使用拖動手柄重新排序資料夾

- 刪除資料夾(需要確認)


資料夾組織和刪除介面


子帳戶管理

1. 系統管理員可以:

- 檢視子帳戶的調查和資料夾

- 存取子帳戶建立的資料夾


子帳戶資料夾存取介面



2. 檢視 "所有用戶" 時:

- 只顯示一個資料夾

- 主資料夾自動以子帳戶名稱命名

- 只顯示子帳戶建立的資料夾


所有用戶資料夾視圖


重要提示

- 刪除資料夾需要確認

- 資料夾名稱最大長度為 100 個字元

- 檢視所有用戶時只顯示一個資料夾

- 系統管理員可以完全存取子帳戶資料夾

- 可以使用拖放重新排序資料夾


常見問題


問:如何存取資料夾管理功能?

答:導航到 "我的調查" 頁面,在左側標籤欄中找到資料夾管理入口。預設情況下,不會建立任何資料夾,因此您可以建立自己的組織結構。


問:我可以一次建立多個資料夾嗎?

答:可以,您可以在資料夾建立對話框中每行輸入一個資料夾名稱,然後點擊 "儲存" 一次性建立所有資料夾。


問:我可以對現有資料夾執行哪些操作?

答:您可以新增主資料夾、新增子資料夾、移動資料夾、重新命名資料夾、刪除資料夾以及將調查綁定到資料夾。所有這些操作都可以透過資料夾管理介面進行。


問:如何在資料夾內組織調查?

答:點擊 "管理調查" 開啟調查管理對話框。您可以使用下拉選單在資料夾之間切換,將調查綁定到所選資料夾,並在不同資料夾之間轉移調查。


問:資料夾名稱的最大長度是多少?

答:資料夾名稱最多可以有 100 個字元。這為描述性命名提供了靈活性,同時保持了系統性能。


問:我可以重新排序我的資料夾嗎?

答:可以,您可以使用拖動手柄根據您的偏好重新排序資料夾。這允許您按照工作流程最合理的順序組織資料夾。


問:子帳戶資料夾如何運作?

答:如果子帳戶建立了資料夾,它們將顯示在資料夾管理介面中。系統管理員可以檢視子帳戶的調查和資料夾,並存取子帳戶建立的資料夾。


問:刪除資料夾時會發生什麼?

答:刪除資料夾需要確認,以防止意外資料遺失。在刪除資料夾之前,請確保將任何重要的調查轉移到其他資料夾。


問:我可以建立巢狀資料夾結構嗎?

答:可以,您可以透過點擊 "新增子資料夾" 並輸入子資料夾名稱來在主資料夾內建立子資料夾。這允許您對調查進行分層組織。


問:如何重新命名現有資料夾?

答:點擊資料夾旁邊的 "重新命名" 圖示開啟重新命名對話框。輸入新名稱(最多 100 個字元)並儲存變更。


問:檢視個人帳戶和 "所有用戶" 有什麼區別?

答:檢視 "所有用戶" 時,每個子帳戶只顯示一個資料夾,主資料夾自動以子帳戶名稱命名。在此視圖中只顯示子帳戶建立的資料夾。

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