从联系人列表添加

郵件發送功能提供靈活的收件人選擇機制，支援內部與外部聯絡人作為收件人。系統提供便捷的聯絡人管理功能，包括搜尋、篩選和批量匯入功能，幫助使用者高效管理郵件收件人列表。

功能存取

1. 導航到郵件發送頁面，在聯絡人部分找到「快速新增」按鈕。

2. 在下拉選單中，您將看到兩個選項：

- 從聯絡人列表新增

- 從外部聯絡人新增

3. 當沒有聯絡人時，按鈕會變灰且不可點擊，左側的聯絡人相關設定會被隱藏。新增聯絡人後，按鈕變為可點擊，左側的聯絡人相關設定會顯示出來。

選擇聯絡人

1. 點擊「從聯絡人列表新增」按鈕開啟聯絡人選擇部門件

2. 聯絡人顯示方式：

- 預設檢視按部門顯示聯絡人

- 切換到按標籤檢視聯絡人

搜尋功能

支援以下搜尋條件：

- 聯絡人姓名

- 部門

- 標籤

所有搜尋都支援模糊比對

聯絡人管理

1. 新增新聯絡人：

- 點擊「新增新聯絡人」按鈕

- 系統將重新導向到新聯絡人頁面

2. 批量匯入聯絡人：

- 點擊「批量匯入聯絡人」按鈕

- 下載範本

- 填寫範本並上傳

聯絡人設定

選擇聯絡人後，您可以設定以下設定：

1. 顯示在待參與列表

2. 允許填寫者修改答卷功能

注意：只有聯絡人列表中的作答者才能使用此功能。

發送狀態顯示

發送郵件後，發送狀態將根據收件人類型顯示在不同的列表中：

1. 對於聯絡人列表中的聯絡人，如果沒有聯絡人，發送狀態頁面將只顯示外部聯絡人列表，不會顯示聯絡人列表。

- 發送狀態將顯示在聯絡人列表中，

2. 對於外部收件人：

- 發送狀態將顯示在外部聯絡人列表中

- 您可以從主聯絡人列表中單獨監控送達狀態

重要說明

- 當沒有聯絡人時，相關按鈕會變灰且不可點擊

- 沒有聯絡人時，左側的聯絡人設定不可見

- 新增聯絡人後，按鈕變為可點擊，左側的聯絡人設定會顯示出來

- 選中的聯絡人將顯示在彈出視窗右側的「已選聯絡人」標籤中

- 您可以隨時取消選中的聯絡人

常見問題

問：如何存取郵件發送功能？

答：導航到郵件發送頁面，在聯絡人部分找到「快速新增」按鈕。此按鈕提供對內部聯絡人列表和外部聯絡人選項的存取。

問：有哪些主要的聯絡人選項？

答：系統提供兩個選項：「從聯絡人列表新增」（用於內部聯絡人）和「從外部聯絡人新增」（用於外部收件人）。您可以根據需要選擇。

問：當系統中沒有聯絡人時會發生什麼？

答：當沒有聯絡人時，快速新增按鈕會變灰且不可點擊，左側的聯絡人相關設定會被隱藏。您必須先新增聯絡人才能啟用這些功能。

問：我可以用不同的方式檢視聯絡人嗎？

答：聯絡人選擇元件支援兩種顯示方式：按部門檢視聯絡人（預設檢視）和按標籤檢視聯絡人。您可以根據需要在這些檢視之間切換。

問：查找聯絡人支援哪些搜尋條件？

答：搜尋功能支援按聯絡人姓名、部門和標籤搜尋。所有搜尋都支援模糊比對，可以快速找到特定聯絡人。

問：如何向系統新增新聯絡人？

答：在聯絡人選擇元件中點擊「新增新聯絡人」按鈕。系統將重新導向到新聯絡人頁面，您可以在那裡填寫聯絡人資訊表單。

問：我可以一次匯入多個聯絡人嗎？

答：可以，您可以使用「批量匯入聯絡人」按鈕下載範本，填寫多個聯絡人詳細資訊，然後上傳以同時新增許多聯絡人。

問：我可以設定哪些聯絡人設定？

答：選擇聯絡人後，您可以設定「顯示在待參與列表」和「允許填寫者修改答卷」設定。這些功能僅適用於聯絡人列表中的作答者。

問：不同收件人類型的發送狀態如何顯示？

答：對於聯絡人列表中的聯絡人，發送狀態顯示在聯絡人列表中。對於外部收件人，狀態顯示在外部聯絡人列表中，允許您單獨監控送達狀態。

問：選擇聯絡人後可以取消嗎？

答：可以，您可以隨時取消選中的聯絡人。選中的聯絡人顯示在彈出視窗右側的「已選聯絡人」標籤中，您可以完全控制您的選擇。

問：向系統新增聯絡人後會發生什麼？

答：新增聯絡人後，快速新增按鈕變為可點擊，左側的聯絡人設定會顯示出來。這使您能夠充分利用郵件發送功能。