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Microsoft Teams 整合

SurveyMars 平台現已支援與 Microsoft Teams 無縫整合,允許您自動將調查回覆傳送到您的 Teams 頻道或聊天。此整合有助於簡化您的工作流程,並讓您的團隊即時了解調查回覆。


功能存取

1. 導航至調查分發頁面,找到 "整合" 部分。 點擊 "更多>>" 按鈕以存取資料整合設定。



連接到 Microsoft Teams

1. 點擊 "連接" 按鈕


2. 如果您已登入 Microsoft Teams:


- 您可以選擇使用目前已登入的 Microsoft 帳戶


- 或選擇"新增帳戶"以使用其他帳戶登入




3. 如果您未登入 Microsoft Teams:


- 點擊"登入到 Microsoft Teams"按鈕



- 完成 Microsoft 身分驗證流程

- 連接成功後,系統將自動進入下一步

設定資料目標

連接過程包括兩個主要步驟:

步驟 1:目標選擇

- 選擇在 Microsoft Teams 中傳送調查回覆的位置

- 從可用的 Teams 頻道或聊天中選擇

- 使用"+"按鈕新增多個目標




步驟 2:問題選擇

- 選擇要傳送到 Microsoft Teams 的調查問題

- 最多可選擇 50 個問題




管理您的整合

1. 暫停/恢復同步:


- 關閉連接開關以暫停資料同步


- 開啟連接開關以恢復資料同步




2. 編輯設定:


- 返回之前的設定步驟以修改您的設定


- 根據需要更新欄位對應或變更目標位置




3. 刪除整合:


- 點擊"刪除"按鈕以移除整合


- 在確認對話框中確認您的決定


- 注意:此操作將停止所有資料同步




4. 檢視您的工作區:


- 點擊"檢視您的工作區"按鈕以檢視您的 Microsoft Teams 工作區




重要提示

1. 頻道存取:

- 您可以向您授權的 Microsoft 帳戶有權存取的任何頻道傳送訊息

- 整合使用您的 Microsoft 帳戶權限來存取 Teams 頻道


2. 授權:

- 訊息使用您授權的 Microsoft 帳戶傳送

- 確保您的帳戶具有在所選頻道中發布訊息的必要權限


限制

- Microsoft Teams 整合最多可選擇 50 個問題

- 對於沒有選擇題的調查,僅可選設定的第二部分可用

- 您只能傳送到您授權帳戶有權存取的頻道


常見問題


問:我需要 Microsoft Teams 帳戶才能使用此整合嗎?

答:是的,您需要有效的 Microsoft Teams 帳戶才能使用此整合。您可以使用目前已登入的帳戶或新增其他帳戶。


問:我可以向 Microsoft Teams 傳送多少個問題?

答:您最多可以選擇 50 個調查問題傳送到 Microsoft Teams。此限制有助於管理訊息大小和可讀性。


問:我可以將調查回覆傳送到多個 Microsoft Teams 目標嗎?

答:是的,您可以使用"+"按鈕新增多個目標,包括不同的頻道和聊天。


問:為什麼我在目標選擇中看不到某些頻道?

答:您只能看到您授權的 Microsoft 帳戶有權存取的頻道。確保您的帳戶具有檢視和在這些頻道中發布訊息的必要權限。


問:我可以向任何 Microsoft Teams 頻道傳送訊息嗎?

答:您可以向您授權的 Microsoft 帳戶有權存取的任何頻道傳送訊息。整合使用您的帳戶權限來確定可用頻道。


問:如何暫停 Microsoft Teams 通知?

答:您可以關閉連接開關以暫停資料同步,然後重新開啟以恢復。


問:設定後我可以修改我的 Microsoft Teams 整合嗎?

答:是的,您可以返回之前的設定步驟以修改您的設定、更新目標或根據需要變更問題選擇。


問:刪除 Microsoft Teams 整合時會發生什麼?

答:當您刪除整合時,您需要在確認對話框中確認您的決定。這將停止所有到 Microsoft Teams 的資料同步。


問:設定後如何檢視我的 Microsoft Teams 工作區?

答:點擊"檢視您的工作區"按鈕以存取您的 Microsoft Teams 工作區,並檢視正在傳送調查回覆的頻道。


問:對於沒有選擇題的調查是否有任何限制?

答:是的,對於沒有選擇題的調查,Microsoft Teams 整合設定中僅可選設定的第二部分可用。


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